Passer de Raison Individuelle
à Sàrl à Vaud —
guide étapes 2026
La transformation d’une raison individuelle en Sàrl est souvent la décision structurelle la plus significative d’un indépendant vaudois. Fiscalement, juridiquement et socialement, elle change tout — à condition d’être préparée au bon moment et dans les bonnes conditions.
Sans engagement · Confidentiel · Vaud uniquement
Chaque année, des centaines d’indépendants vaudois transforment leur raison individuelle en Sàrl. Certains au bon moment — avec une simulation préalable qui confirme l’avantage fiscal et social. D’autres trop tôt, attirés par le mot « optimisation » sans avoir calculé que le pilier 3a et le LPP volontaire auraient suffi. D’autres trop tard, subissant pendant plusieurs exercices une imposition progressive sur le revenu qui aurait pu être partiellement atténuée par une structure différente. La décision RI → Sàrl est l’une des plus structurantes de la vie professionnelle d’un indépendant — elle mérite une analyse chiffrée, pas une intuition ni une comparaison de taux isolés.
Ce guide couvre l’intégralité du processus : pourquoi (et pourquoi pas) passer en Sàrl, à quel moment le seuil fiscal est atteint, les 6 étapes concrètes de la transformation à Vaud, les coûts réels, le sort des contrats existants, les erreurs classiques à éviter, et ce que Robuste Fiduciaire fait concrètement pour ses clients qui franchissent ce cap.
Pourquoi (et pourquoi pas) passer en Sàrl —
les 4 raisons qui motivent vraiment la décision
La Sàrl n’est pas une solution universelle. Pour certains indépendants vaudois, elle représente une économie de plusieurs milliers de francs par an. Pour d’autres, elle ajoute du formalisme et des coûts sans avantage net. La décision repose sur 4 critères objectifs — pas sur une tendance ou une intuition. Les seuils mentionnés dans ce guide sont des estimations de calcul, pas des seuils légaux : ils varient selon la commune, la situation familiale, les déductions disponibles et les taux en vigueur.
Raison 1 — La progressivité fiscale atteint un seuil indicatif de pertinence
Au-delà d’un certain niveau de revenu net imposable, le taux marginal de l’impôt sur le revenu (IR IFD + ICC Vaud) peut dépasser le taux effectif IS applicable à une Sàrl dans la même commune. Le taux IS vaudois varie selon la commune, le bénéfice et la structure — il se situe généralement dans une fourchette de 12 à 18% effectif selon les situations (à vérifier pour votre commune et votre exercice). Chaque franc supplémentaire de bénéfice RI est taxé au taux marginal — pas au taux moyen. C’est là que la Sàrl peut générer une économie réelle — mais uniquement si la simulation chiffrée le confirme.
Raison fiscale principaleRaison 2 — La responsabilité illimitée devient un risque réel
En raison individuelle, le patrimoine personnel de l’indépendant répond de toutes les dettes professionnelles — sans limite. Un contrat important, un litige client, une erreur professionnelle non couverte par la RC : en Sàrl, la responsabilité est limitée au capital social (CHF 20’000 minimum), sous réserve de fautes de gestion. La protection du patrimoine personnel (logement, épargne) est souvent une motivation aussi forte que l’optimisation fiscale.
Protection patrimoineRaison 3 — L’accès au LPP sur-obligatoire avec rachats de lacunes
En Sàrl, le dirigeant est salarié de sa propre société. Si son salaire dépasse le seuil d’entrée LPP légal (à vérifier pour l’année en cours et selon l’institution), il est soumis au LPP obligatoire — et peut, selon le règlement de la caisse, souscrire un plan LPP sur-obligatoire avec rachats de lacunes déductibles du bénéfice de la Sàrl. Le droit aux rachats, leur montant et les conditions d’affiliation dépendent du salaire assuré, du règlement de l’institution de prévoyance et des années de cotisation manquantes — pas uniquement du fait de créer une Sàrl. Pour un dirigeant de 45–55 ans avec des lacunes significatives, ce mécanisme peut représenter un levier fiscal important — son ampleur est à calculer avec votre fiduciaire et votre institution LPP.
Levier prévoyance majeurRaison 4 — Objectifs de transmission ou d’association
La Sàrl est une entité juridique distincte de son fondateur. Elle peut être cédée (parts sociales), transmise (héritage, donation), ou ouverte à des associés sans dissoudre la structure. Un indépendant qui envisage de transmettre son activité dans 5 à 10 ans, d’associer un partenaire ou de lever des fonds bénéficie d’une structure juridique séparable. La raison individuelle, par nature, ne peut pas être cédée en tant que telle — uniquement les actifs individuels.
Horizon de transmissionQuand la Sàrl n’est pas la bonne réponse — 3 situations fréquentes
Revenu insuffisant pour justifier la structure
En dessous d’un certain seuil de revenu net, le pilier 3a maximal et une affiliation LPP volontaire suffisent souvent à réduire la charge sans la complexité d’une Sàrl. Les surcoûts de gestion Sàrl (~CHF 2’000–4’000/an indicatif) doivent être couverts par un avantage fiscal net clairement confirmé par la simulation.
Activité récente ou à revenus très variables
Une Sàrl génère des charges fixes (comptabilité CO, AG annuelle, obligations formelles) qui pèsent si l’activité est instable. La RI offre une plus grande flexibilité dans les phases de développement. Mieux vaut structurer la Sàrl lorsque l’activité est suffisamment stable et prévisible.
Professions réglementées avec restrictions
Certaines professions réglementées peuvent avoir des restrictions ou conditions spécifiques à l’exercice en société, selon la profession et le canton (exemples non exhaustifs : médecins conventionnés, notaires, avocats inscrits au barreau). Ces restrictions varient et évoluent. À vérifier impérativement auprès de votre association professionnelle cantonale avant toute démarche de constitution.
Comparaison fiscale illustrative — RI vs Sàrl
Exemple fictif à titre illustratif. Les taux varient selon la commune, la situation familiale et l’exercice. Simulation personnalisée indispensable avant toute décision.
| Paramètre | Raison individuelle | Sàrl + salaire dirigeant |
|---|---|---|
| Revenu / bénéfice avant charges | CHF 150’000 | CHF 150’000 |
| Salaire dirigeant (déductible) | — | CHF 84’600 (indicatif) |
| AVS / cotisations sociales | ~CHF 15’000 indicatif | Partagée sur salaire — taux selon caisse/année |
| Pilier 3a / LPP déduction | Jusqu’à 20% du revenu net | 3a salarié + LPP selon plan |
| Revenu / bénéfice imposable | ~CHF 105’000 (illustratif) | Variable selon salaire dirigeant |
| Charge fiscale estimée | ~CHF 33’000–40’000 (illustratif) | Potentiellement inférieure — selon commune |
| Économie potentielle | Variable — simulation personnalisée indispensable. | |
Tous les chiffres sont illustratifs et ne tiennent pas compte de l’ensemble des variables (LPP Sàrl, dividendes éventuels, situation familiale, commune, déductions). Le taux IS effectif varie selon la commune, le bénéfice et la structure — la fourchette cantonale vaudoise est large. La simulation sur votre situation réelle produit un résultat différent : c’est elle qui compte pour la décision.
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Checklist — 7 points à vérifier avant de constituer la Sàrl
À parcourir avec votre fiduciaire avant de prendre rendez-vous chez le notaire.
Les 6 étapes pour transformer votre RI
en Sàrl opérationnelle à Vaud
De la décision à la première facturation sous l’enseigne de la Sàrl : voici le processus complet, dans l’ordre, avec les délais, coûts et points d’attention pour chaque étape. En pratique, compter plusieurs semaines selon le dossier, le notaire, la banque et la charge du RC — aucun délai n’est garanti.
Simulation fiscale et décision motivée
Avant toute démarche juridique, la simulation chiffrée sur votre situation réelle est indispensable. Elle compare la charge fiscale et sociale globale en RI (IR IFD + ICC + AVS) avec la charge en Sàrl (IS + IR salaire + charges sociales salaire + dividendes éventuels) — en tenant compte de votre commune, de votre situation familiale, des déductions disponibles et de vos objectifs de prévoyance (pilier 3a, LPP). Si la simulation confirme un avantage net de CHF 5’000+ par an — ce qui est souvent le cas dès CHF 100’000 de revenu net — la transformation est économiquement motivée. Si elle ne le confirme pas, d’autres leviers peuvent être envisagés. La décision n’est pertinente que si elle repose sur des chiffres, pas sur une intuition.
Rédaction des statuts et préparation des documents notariaux
Les statuts de la Sàrl définissent son objet social, son capital, sa gouvernance (gérant unique ou collégial), ses règles de transfert de parts et ses dispositions spécifiques. Pour une activité professionnelle, l’objet social doit être rédigé avec précision — ni trop étroit, ni trop large. Robuste Fiduciaire prépare le projet de statuts, les documents d’identité des associés et gérants, l’attestation bancaire de blocage du capital, et l’ensemble des pièces requises par le notaire vaudois — pour éviter les allers-retours et minimiser le temps de séance notariale.
Acte de constitution chez le notaire à Vaud
La constitution d’une Sàrl requiert obligatoirement un acte authentique (art. 777 CO). Le notaire instrumentant doit exercer dans le canton de Vaud si le siège social y est établi. La séance notariale est généralement courte — 30 à 60 minutes — pour une constitution simple (un associé unique, un gérant, capital CHF 20’000 libéré en espèces). Le capital doit être bloqué sur un compte ouvert au nom de la Sàrl en formation avant la séance — la banque délivre une attestation. Après signature, le notaire transmet directement le dossier au Registre du commerce de Vaud.
Inscription au Registre du commerce de Vaud
Après réception du dossier notarial, le RC de Vaud procède à l’inscription et à la publication dans la Feuille Officielle Suisse du Commerce (FOSC). La Sàrl n’a d’existence juridique qu’à partir de son inscription au RC — avant cet enregistrement, il n’est pas possible d’agir au nom de la Sàrl comme si elle existait déjà. En pratique, le délai est généralement de quelques jours ouvrables après remise d’un dossier complet, mais ce délai n’est pas garanti par la loi et dépend de la charge du RC. Une fois inscrite, la Sàrl reçoit son numéro IDE et son extrait RC — documents nécessaires pour les étapes suivantes.
Affiliation AVS employeur, TVA, LPP — et radiation RI
Dès l’inscription au RC, plusieurs démarches parallèles sont à lancer : (a) AVS employeur : affiliation de la Sàrl en tant qu’employeur auprès d’une caisse de compensation — le dirigeant devient salarié de sa propre société et les cotisations AVS/AI/APG sont partagées entre la Sàrl (part employeur) et le dirigeant (part employé), selon les taux en vigueur définis annuellement par les autorités compétentes. (b) TVA : si le CA dépasse CHF 100’000, immatriculation TVA de la Sàrl séparément — la Sàrl reçoit son propre numéro TVA, distinct de celui de la RI. (c) LPP : affiliation à une institution de prévoyance si le salaire dépasse le seuil d’entrée légal — c’est l’étape qui ouvre les possibilités de plan sur-obligatoire et de rachats de lacunes. (d) Assurances : vérifier avec votre courtier le sort de l’assurance perte de gain maladie (IJM) — le passage du statut indépendant à salarié modifie les conditions de couverture. (e) Radiation RI : si la RI est inscrite au RC, déposer la demande de radiation une fois que l’activité est effectivement transférée à la Sàrl et que la RI a cessé tout exercice commercial. Ne pas maintenir les deux structures simultanément.
Transfert des contrats, mandats et mise en place comptabilité Sàrl
Le transfert de l’activité de la RI à la Sàrl comprend plusieurs volets pratiques : (a) Contrats clients : notification ou novation selon les cas (voir section dédiée). (b) Bail du bureau : si vous louez un local au nom de la RI, le transfert du bail à la Sàrl requiert l’accord écrit du bailleur — à anticiper avant la constitution, pas après. (c) Abonnements et fournisseurs : mise à jour du bénéficiaire (logiciels, téléphonie, RC professionnelle). (d) Compte bancaire Sàrl : déblocage du capital de constitution et ouverture d’un compte courant opérationnel. (e) Comptabilité CO : mise en place du plan comptable, des comptes de salaires, du journal et des rapprochements. (f) Contrat de travail dirigeant : nécessaire pour l’AVS et le LPP. Robuste Fiduciaire assure la continuité totale — zéro lacune entre la clôture RI et le 1er exercice Sàrl.
Constituer la Sàrl en vigueur au 1er janvier simplifie considérablement la fiscalité : un seul exercice, un seul bouclement, pas de prorata. Une constitution en mars génère une RI sur 3 mois et une Sàrl sur 9 mois — deux déclarations fiscales, deux bouclements, risque de lacune. Si la constitution a lieu en cours d’année, fixer la date de démarrage au 1er du mois suivant l’inscription RC.
Calendrier type — de la décision à la Sàrl opérationnelle
Délais indicatifs — dépendent du notaire, du RC, de la banque, de l’AFC et de la complétude du dossier.
Les coûts réels d’une transformation RI → Sàrl —
sans surprise
La transparence sur les coûts est la condition d’une décision éclairée. Voici le détail complet des coûts de transformation — coûts uniques, coûts récurrents, et ce que représente réellement le capital de CHF 20’000.
Coûts uniques de transformation
| Poste | Montant indicatif | Remarque |
|---|---|---|
| Capital social Sàrl | CHF 20’000 | Reste dans la Sàrl — pas une dépense |
| Honoraires notariales | CHF 800–1’500 (ind.) | Varie selon notaire et complexité |
| Inscription RC Vaud | ~CHF 600 (ind.) | À vérifier auprès du RC Vaud |
| Mission fiduciaire | CHF 2’000–5’000 (ind.) | Selon périmètre |
| Total hors capital | CHF 3’400–7’100 (ind.) | Varie selon dossier |
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Tous les montants sont des estimations indicatives. Les émoluments RC et les honoraires notariales sont déterminés par des tarifs officiels ou par convention — à vérifier avec votre notaire et votre fiduciaire avant engagement. Le capital de CHF 20’000 n’est pas une perte : il constitue les fonds propres de la Sàrl.
Coûts récurrents Sàrl vs RI
| Poste | RI / an | Sàrl / an |
|---|---|---|
| Comptabilité annuelle | CHF 1’500–3’000 | CHF 3’500–6’000 |
| Bouclement & déclarations | Inclus | CHF 800–1’500 |
| RC Vaud (taxe annuelle) | ~CHF 100 | ~CHF 100 |
| AG annuelle Sàrl | — | CHF 0 / 500+ si notaire |
| Surcoût Sàrl / an | ~CHF 2’000–4’000 (indicatif) | |
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Le surcoût de gestion Sàrl est une estimation selon le volume et la complexité. Il doit être comparé à l’économie fiscale annuelle attendue — si la simulation le confirme. Sans simulation préalable, ce ratio ne peut pas être établi.
Comparez le coût total de transformation (hors capital) avec l’économie fiscale annuelle attendue — si la simulation la confirme. Pour certains profils, le délai de « retour » est inférieur à un an ; pour d’autres, la Sàrl n’est pas pertinente. Cette évaluation n’est possible que sur la base de votre situation réelle : revenu, commune, situation familiale, déductions disponibles. C’est le premier document que nous produisons lors du cadrage — avant toute démarche.
Le sort des contrats et mandats existants —
ce qui se transfère et comment
C’est la question que tout indépendant se pose avant la transformation : que deviennent mes contrats clients, mes abonnements, mes mandats en cours ? La réponse est nuancée — et mérite une analyse avant la constitution, pas après.
Contrats standards — notification suffisante
Pour la plupart des mandats de conseil, contrats de prestation de services et abonnements professionnels, une notification écrite au cocontractant suffit : vous l’informez que votre activité est désormais exercée par la Sàrl, et qu’un avenant de novation vous sera proposé. En pratique, beaucoup de clients acceptent la simple mise à jour de la facturation sans formalisme supplémentaire.
Procédure simpleGrands contrats — novation formelle requise
Pour les mandats pluriannuels importants, les marchés publics, les contrats-cadres avec de grandes entreprises ou les contrats soumis à des conditions spécifiques : un avenant de novation est nécessaire. Il remplace formellement la RI par la Sàrl comme partie contractante. Certains donneurs d’ordre exigeront des garanties ou un historique de la Sàrl — à anticiper avant la transformation si ces mandats représentent une part significative du CA.
Anticipation nécessaireMandats intuitu personae — analyse spécifique
Certains mandats sont conclus intuitu personae — c’est-à-dire en raison de la personne précise de l’indépendant, pas de sa structure. Ils ne peuvent pas être transférés à la Sàrl sans l’accord explicite du mandant. C’est souvent le cas pour des missions d’expertise judiciaire, de médiation, ou des postes d’administrateur indépendant. Ces mandats doivent être identifiés avant la constitution pour éviter une rupture involontaire.
Analyse au cas par casPour éviter les complications comptables, il est recommandé de fixer la date de démarrage de la Sàrl au 1er du mois — idéalement au 1er janvier (début d’exercice fiscal) ou au 1er du mois suivant l’inscription RC. Les factures émises avant la date de transition restent sous la RI ; les factures suivantes sont émises par la Sàrl. La TVA de la RI est décomptée jusqu’à la date de radiation ; celle de la Sàrl commence avec son propre numéro. Ne jamais émettre de factures mixtes (RI + Sàrl pour la même période).
Trois situations spécifiques à anticiper
Apport d’actifs existants à la Sàrl
Un indépendant qui veut apporter son fonds de commerce, du matériel ou des créances à la Sàrl peut le faire par apport en nature — mais cela nécessite l’intervention d’un réviseur agréé pour évaluer les actifs apportés (art. 777c CO). Des enjeux fiscaux importants entrent en jeu : l’apport de réserves latentes peut déclencher une imposition. L’apport en espèces (simple capital CHF 20’000) reste la voie la plus simple pour une majorité de cas. À analyser avec votre fiduciaire avant de décider.
Premier exercice raccourci
Une Sàrl constituée en cours d’année a un premier exercice fiscal raccourci — de la date d’inscription RC au 31 décembre. Ce premier exercice génère un bouclement et une déclaration IS spécifiques. Certaines institutions LPP imposent des conditions particulières pour un premier exercice court. La RI continue d’exister fiscalement pour la période précédant la transition — deux déclarations fiscales sont donc nécessaires pour l’année de transformation. C’est une raison supplémentaire pour préférer le 1er janvier comme date de démarrage.
Collaborateurs salariés dans la RI
Si l’indépendant emploie des collaborateurs dans sa RI, leurs contrats de travail ne se transfèrent pas automatiquement à la Sàrl — ils doivent être repris formellement par la Sàrl avec l’accord de chaque employé. La continuité LPP et AVS des employés transférés doit être assurée. Un transfert mal géré peut générer des prétentions salariales ou des complications sociales. Cette situation est fréquente pour les architectes, les cabinets de conseil et les professions libérales avec staff. À planifier avec votre fiduciaire et un spécialiste RH avant la constitution.
5 erreurs fréquentes lors de la transformation RI → Sàrl —
et comment les éviter
Après avoir accompagné de nombreuses transformations RI → Sàrl à Vaud, voici les 5 erreurs les plus fréquentes — toutes évitables avec une bonne préparation.
Constituer la Sàrl sans simulation fiscale préalable
C’est l’erreur la plus fréquente et la plus coûteuse. Des indépendants créent une Sàrl parce que « c’est mieux fiscalement » — sans vérifier que c’est le cas dans leur situation. Résultat : une structure plus lourde administrativement, sans gain fiscal net une fois les surcoûts de gestion déduits. La simulation est la première étape — pas une formalité post-décision.
Continuer à émettre des factures RI après l’inscription RC
Dès que la Sàrl est inscrite au RC, toute activité commerciale doit être exercée par la Sàrl. Émettre des factures RI après l’inscription génère une confusion comptable, des problèmes AVS et des complications TVA. La date de transition doit être fixée clairement et respectée.
Négliger la réimmatriculation TVA
Le numéro TVA de la RI n’est pas transférable à la Sàrl. La Sàrl doit demander son propre numéro TVA auprès de l’AFC — démarche qui prend en pratique quelques semaines selon le dossier et la charge de l’AFC (délai non garanti). Si cette démarche n’est pas anticipée dès l’inscription RC, la Sàrl ne peut pas décompter la TVA pendant ce délai, ce qui crée des complications sur les factures émises entre-temps. À lancer sans attendre dès la réception de l’extrait RC.
Fixer un salaire dirigeant sans optimisation
Le salaire du dirigeant Sàrl est à la fois une charge déductible du bénéfice imposable et la base de calcul des cotisations AVS et LPP. Trop élevé : les charges sociales augmentent inutilement. Trop bas : le dirigeant s’expose à des questions de l’AFC sur la conformité marché. Le montant optimal dépend du bénéfice attendu, des objectifs de prévoyance et de la situation fiscale personnelle — il doit être calculé, pas fixé arbitrairement.
Ne pas identifier les mandats intuitu personae avant la transformation
Certains mandats sont liés à la personne physique de l’indépendant et ne peuvent pas être transférés à la Sàrl sans accord explicite du mandant. Découvrir ce point après la constitution génère une rupture contractuelle non voulue. L’inventaire des mandats existants et leur qualification (transférable / intuitu personae) fait partie de la préparation, pas de l’exécution.
Ce que nos clients disent de leur transformation RI → Sàrl
« Je savais depuis deux ans que je devrais passer en Sàrl. Je remettais à plus tard parce que je ne savais pas par où commencer. Robuste a fait la simulation rapidement, et j’ai vu noir sur blanc la comparaison des charges. La constitution s’est déroulée sans accroc. Ce que je regrette, c’est de ne pas avoir fait la simulation plus tôt. »
« J’avais peur de la complexité administrative. En pratique, Robuste a tout coordonné — les statuts, le notaire, l’AVS, la TVA. Ma participation s’est résumée à signer les documents et assister à la séance notariale. Ce qui m’a le plus surpris, c’est la continuité avec mes clients — ils n’ont rien vu, juste un nom différent sur les factures. »
Transformation RI → Sàrl à Vaud — questions fréquentes
La question ne se pose pas avec un seuil légal fixe — il n’en existe pas. C’est une estimation de calcul qui dépend de plusieurs variables simultanées : commune de domicile fiscal, situation familiale, déductions disponibles (pilier 3a, LPP), charges sociales et objectifs de prévoyance. En pratique, la simulation devient souvent pertinente à partir d’un certain niveau de revenu net — mais ce niveau varie significativement selon les situations. Pour certains profils, le pilier 3a maximal et une affiliation LPP volontaire suffisent sans Sàrl. La seule façon de répondre précisément est la simulation chiffrée sur votre situation réelle — c’est ce que nous faisons lors du cadrage gratuit.
Les 6 étapes sont : (1) simulation fiscale et décision motivée ; (2) rédaction des statuts et préparation du dossier notarial ; (3) acte de constitution chez le notaire vaudois avec blocage du capital CHF 20’000 ; (4) inscription au Registre du commerce de Vaud — délai pratique de quelques jours ouvrables selon charge du RC, après remise d’un dossier complet ; (5) affiliations parallèles : AVS employeur (cotisations partagées selon taux en vigueur), immatriculation TVA Sàrl (numéro propre à la Sàrl), LPP si applicable — et radiation de la RI lorsque l’activité est effectivement transférée ; (6) transfert des contrats clients, mise en place de la comptabilité CO et du contrat de travail dirigeant. En pratique, compter plusieurs semaines selon le notaire, le RC, la banque et la complétude du dossier — délai non garanti.
Les coûts directs comprennent : capital social CHF 20’000 (reste dans la société — pas une dépense), honoraires notariales CHF 800–1’500, inscription RC Vaud ~CHF 600, mission fiduciaire CHF 2’000–5’000 selon le périmètre. Total de poche hors capital : environ CHF 3’400 à CHF 7’100 selon la complexité. À ces coûts uniques s’ajoute le surcoût de gestion annuel d’une Sàrl vs RI (~CHF 2’000–4’000/an pour la comptabilité CO et les obligations légales supplémentaires). Ce surcoût doit être mis en regard de l’économie fiscale annuelle attendue — souvent CHF 8’000–15’000 dès que le seuil de pertinence est atteint.
Les contrats conclus par la RI ne se transfèrent pas automatiquement à la Sàrl. Pour les mandats standards, une notification écrite au client suffit souvent — il est informé que l’activité est désormais exercée par la Sàrl et un avenant lui est proposé. Pour les grands contrats pluriannuels ou les marchés publics, une novation formelle est requise. Les mandats conclus intuitu personae — en raison de la personne physique de l’indépendant — doivent être analysés spécifiquement : certains ne peuvent pas être transférés sans l’accord explicite du mandant. L’inventaire des mandats existants fait partie de la préparation de la transformation.
Techniquement oui — une Sàrl peut être dissoute et une nouvelle raison individuelle créée. Mais cette opération est coûteuse (dissolution avec liquidation, frais RC, frais fiduciaire), fiscalement complexe (imposition des réserves latentes de la Sàrl à la dissolution) et prend plusieurs mois. En pratique, la transformation RI → Sàrl est difficile et coûteuse à inverser — raison pour laquelle la simulation préalable est indispensable. C’est une décision structurante, pas un test. Si la simulation ne confirme pas clairement l’avantage, il vaut mieux ne pas transformer.
La radiation de la RI n’est pas automatique — elle intervient lorsque l’activité est effectivement transférée à la Sàrl et que la RI a cessé toute activité commerciale. Si la RI est inscrite au RC, la demande de radiation doit être déposée à ce moment. Si elle n’est pas inscrite au RC, aucune démarche formelle auprès du RC n’est requise. La condition d’inscription au RC dépend du type et du volume d’activité — à vérifier avec votre fiduciaire. Il est important de ne pas maintenir les deux structures en activité simultanément au-delà de la période de transition — cela génère des complications AVS (deux affiliations), TVA (deux numéros actifs) et fiscales (deux entités imposables).
Votre simulation RI → Sàrl —
chiffrée sur votre situation réelle à Vaud
Revenu net, commune, situation familiale, déductions disponibles, objectifs de prévoyance : nous calculons l’écart exact entre votre charge actuelle en RI et votre charge en Sàrl. Si la simulation confirme l’avantage, nous gérons l’intégralité de la transformation — de la préparation des statuts à la 1re clôture Sàrl. Si elle ne le confirme pas, nous vous proposons des alternatives. Consultation gratuite et sans engagement.