Comptabilité en ligne à Vaud — fiduciaire digitale pour indépendants & PME
Marre d’envoyer vos pièces à la dernière minute avant la TVA ou le bouclement ? Avec Robuste, votre comptabilité devient un flux simple : vous transmettez les documents en ligne, nous contrôlons, classons, préparons la TVA et vous gardez un suivi humain.
Robuste Fiduciaire accompagne les indépendants, micro-entreprises, petites Sàrl et PME à Lausanne, Vevey, Montreux, Bex et dans le canton de Vaud avec une comptabilité digitalisée, structurée et suivie par un humain — pas seulement par un logiciel.
Une fiduciaire en ligne n’est pas un simple logiciel comptable
Le logiciel aide à transmettre les documents, mais il ne remplace pas le contrôle comptable, la lecture TVA, la préparation du bouclement ni le conseil humain.
Une fiduciaire en ligne permet de travailler à distance : vous transmettez vos factures, relevés, notes de frais et documents via des outils numériques, puis le comptable traite, classe, vérifie et prépare les obligations. La différence avec une plateforme automatisée est importante : chez Robuste, les écritures, la TVA et les points sensibles restent supervisés par une personne.
Cette page s’adresse aux dirigeants qui veulent une organisation plus fluide, sans perdre la sécurité d’une comptabilité PME conforme en Suisse.
Le digital simplifie la transmission. La conformité vient du contrôle : TVA, justificatifs, comptes bancaires, charges, salaires, bouclement et conservation documentaire.
Ce que vous gardez avec Robuste
Une collaboration à distance ne doit pas devenir impersonnelle. Le service reste structuré, suivi et adapté au contexte suisse.
- Un interlocuteur fiduciaire identifié
- Un cadre comptable suisse
- Une lecture TVA et fiscale
- Des documents classés et exploitables
- Un suivi adapté à votre volume réel
De la pièce comptable au bouclement : un flux simple et contrôlé
La comptabilité en ligne fonctionne bien quand les documents, les rôles et les échéances sont clairement organisés dès le départ.
Transmission des pièces
Vous envoyez factures, justificatifs, relevés et documents par cloud, PDF, scan, photo ou export logiciel.
Contrôle comptable
Les pièces sont vérifiées, classées, imputées et rapprochées avec les comptes bancaires.
TVA & écritures
Les écritures TVA sont contrôlées : taux, impôt préalable, méthode, anomalies et justificatifs.
Suivi & reporting
Selon le mandat, vous recevez un suivi simple : situation comptable, TVA, points manquants, alertes.
Bouclement annuel
Les comptes sont préparés pour le bouclement, la déclaration fiscale et les obligations annuelles.
Échanges humains
Les questions importantes restent traitées par échange humain : téléphone, e-mail, visio ou rendez-vous si nécessaire.
Indépendants, petites Sàrl, e-commerce et PME digitalisées
La comptabilité en ligne est particulièrement adaptée lorsque les documents peuvent être transmis régulièrement et que le dirigeant veut gagner du temps sans perdre le contrôle.
Indépendants
Consultants, prestataires, freelances et activités de service qui veulent déléguer la tenue et la TVA.
- Factures simples
- Frais professionnels
- Déclaration annuelle
Consultants & professions de service
Activités B2B avec peu de stock, mais besoin de suivi clair, TVA et charges bien classées.
- Facturation régulière
- Clients suisses ou étrangers
- Suivi des encaissements
E-commerce
Gestion de ventes, frais de plateforme, TVA, paiements en ligne et justificatifs numériques.
- Stripe / PayPal
- Ventes en ligne
- Flux TVA à cadrer
Petite Sàrl
Structure en croissance qui veut une comptabilité suivie sans embaucher une personne interne.
- Banque société
- TVA
- Bouclement annuel
Activité digitale
SaaS, marketing, prestations numériques, abonnements ou services livrés à distance.
- Prestations internationales
- TVA à vérifier
- Documents numériques
PME multisites
Dirigeant à Lausanne, équipe à Vevey ou Bex, documents répartis : le numérique simplifie le flux.
- Organisation documentaire
- Accès centralisés
- Suivi régulier
Des forfaits clairs pour indépendants et PME à Vaud
Trois forfaits définis selon le volume mensuel, la TVA, les salaires et le niveau de suivi souhaité. Le périmètre exact est validé après diagnostic afin d’éviter les mauvaises surprises.
Débutant
Raison individuelle · petite Sàrl · moins de 50 écritures/mois · sans payroll.
Limite : ≤50 écritures/mois · sans payroll · sans TVA active
- Tenue comptabilité CO de base
- Vérification TVA de principe
- Déclaration IS ou RI annuelle
- Bouclement annuel inclus
- Support e-mail · réponse 48h
- 1 réunion bilan annuelle
PME Standard
Sàrl / SA · TVA active · jusqu’à 400 documents/mois · 5 salariés.
Limite : ≤400 documents/mois · jusqu’à 5 collaborateurs
- Tenue comptabilité mensuelle CO
- Décomptes TVA trimestriels ou semestriels
- Salaires mensuels jusqu’à 5 collaborateurs
- Déclarations AVS / AC / LPP
- Bouclement annuel + IS
- Visio ou réunion 45 min / trimestre
Premium PME
PME en croissance · multi-activités · reporting avancé · sans limite simple.
Service complet · volume et complexité à valider
- Tout PME Standard, plus :
- TVA avancée + bouclement périodique
- Salaires AVS / LPP / AC jusqu’à 15 collaborateurs
- Reporting mensuel + call direction 60 min
- Optimisation IS et dividendes
- Interlocuteur senior dédié
Tarif horaire ponctuel : CHF 180/h · Devis personnalisé obligatoire après diagnostic.
La comptabilité en ligne ne supprime pas vos obligations légales
Le digital rend le travail plus simple, mais il ne rend pas automatiquement le dossier conforme. Les documents doivent rester complets, lisibles et justifiés.
Pièces incomplètes
Un paiement bancaire sans facture ne suffit pas toujours. Les justificatifs doivent expliquer la nature de la charge.
Risque : charge refusée ou TVA non déductible.TVA mal codifiée
Un outil cloud peut enregistrer, mais il ne comprend pas toujours les exceptions TVA suisses.
Risque : décompte incorrect ou correction ultérieure.Automatisation excessive
Les règles automatiques accélèrent le travail, mais doivent être contrôlées régulièrement.
Risque : erreurs répétées sur plusieurs mois.Nous ne faisons pas que classer vos documents
La valeur d’une fiduciaire en ligne vient du contrôle : ce qui est cohérent, ce qui manque, ce qui doit être corrigé avant TVA ou bouclement.
TVA
Taux, impôt préalable, méthode, périodicité, cohérence des factures.
Pièces justificatives
Présence, lisibilité, classement, nature professionnelle de la dépense.
Banque
Rapprochements, paiements non identifiés, flux récurrents, frais.
Bouclement
Amortissements, provisions, charges à payer, produits à recevoir.
Conformité documentaire
Une comptabilité en ligne doit rester défendable en cas de demande fiscale, TVA ou administrative.
- Justificatifs centralisés
- Écritures contrôlées
- TVA vérifiable
- Dossier annuel préparé
- Questions traitées avant l’urgence
Vous cherchez peut-être une autre page du cluster comptabilité
Pour éviter les confusions, voici quand il vaut mieux choisir une autre prestation Robuste.
Vous voulez déléguer toute la comptabilité d’une Sàrl ou SA structurée
Choisissez plutôt l’externalisation complète de la comptabilité.
Voir externalisation comptabilité Sàrl / SA →Vous avez besoin d’analyser vos marges, centres de coûts ou rentabilité
La comptabilité analytique répond mieux à ce besoin.
Voir comptabilité analytique PME →Vous cherchez un tableau de bord financier pour piloter l’entreprise
Le reporting financier PME est plus adapté.
Voir reporting financier PME →Vous voulez surtout une tenue comptable classique et régulière
La page tenue de comptabilité PME couvre ce service plus précisément.
Voir tenue comptabilité PME →Comptabilité en ligne et services liés
La comptabilité digitale peut être le point d’entrée, mais elle s’intègre souvent dans un mandat plus large.
Externalisation comptabilité Sàrl / SA
Déléguer l’ensemble de la comptabilité d’une société structurée.
Découvrir →Tenue comptabilité PME
Organisation régulière des écritures, banques, charges et justificatifs.
Découvrir →Bouclement annuel Sàrl / SA
Préparer les comptes annuels, ajustements et documents de fin d’exercice.
Découvrir →Comptabilité analytique PME
Analyser marges, coûts, rentabilité, activités ou projets.
Découvrir →Reporting financier PME
Mettre en place des tableaux de bord, KPI et indicateurs de direction.
Découvrir →Fiscalité PME Vaud
Coordonner comptabilité, TVA, déclaration fiscale et optimisation.
Découvrir →Quelle est la prochaine étape ?
Selon votre situation, la comptabilité en ligne peut être une première étape ou une partie d’un mandat plus complet.
- Pour déléguer toute la comptabilité : externalisation comptable.
- Pour optimiser votre fiscalité : optimisation fiscale PME.
- Pour suivre la trésorerie : reporting financier PME.
- Pour préparer la fin d’année : bouclement annuel.
- Pour structurer la croissance : comptabilité analytique.
Questions fréquentes sur la comptabilité en ligne en Suisse
Qu’est-ce qu’une fiduciaire en ligne ?
Une fiduciaire en ligne permet de gérer la comptabilité, les pièces, la TVA et certains rapports à distance, avec un accompagnement humain.
Est-ce adapté aux PME à Vaud ?
Oui, si les documents sont transmis régulièrement et que le volume comptable reste organisé.
La TVA peut-elle être gérée à distance ?
Oui, si les factures et écritures sont bien codifiées. Le contrôle humain reste important pour les cas TVA sensibles.
Quels documents dois-je transmettre ?
Factures clients, factures fournisseurs, relevés bancaires, justificatifs de frais, documents salaires et éléments TVA.
Un logiciel suffit-il ?
Non. Le logiciel facilite, mais il ne remplace pas le contrôle comptable, fiscal et TVA.
Les données sont-elles sécurisées ?
Les documents doivent être transmis par des canaux structurés et sécurisés. Les accès sont organisés selon le mandat.
Quels délais prévoir ?
Le délai dépend du volume et de la régularité d’envoi. Un rythme mensuel évite les urgences TVA et bouclement.
Combien coûte ce service ?
Les forfaits commencent à CHF 350/mois pour une micro-activité. Le forfait PME Standard est à CHF 690/mois et le Premium PME à CHF 1’290/mois, selon le périmètre validé.
Comptabilité en ligne à Vaud — première analyse claire
Expliquez brièvement votre activité, votre forme juridique, votre volume de pièces, votre situation TVA et vos outils actuels. Nous vous indiquons le bon point d’entrée et le périmètre adapté.
- Analyse initiale claire
- Compatible PME & indépendants
- Collaboration à distance possible
- Forfaits dès CHF 350/mois
- Approche structurée et humaine
Décrivez brièvement votre situation : activité, forme juridique, nombre approximatif de factures par mois, TVA, salaires, logiciel actuel et objectif principal. Nous vous proposerons une orientation adaptée.