Fiduciaire IT & Startups Vaud —
ce que votre fiduciaire généraliste ne maîtrise pas
TVA SaaS transfrontalière, super-déduction R&D, stock-options, financement VC, reporting investisseurs, multi-devises : la comptabilité d’une entreprise tech à Lausanne ou dans l’écosystème EPFL est fondamentalement différente d’une PME classique. Robuste Fiduciaire accompagne les entreprises IT vaudoises avec une approche claire, structurée et orientée croissance.
La comptabilité d’une startup IT ou d’une entreprise SaaS à Lausanne n’a presque rien à voir avec celle d’une PME traditionnelle. Vos revenus sont récurrents, parfois en devises étrangères, parfois facturés à l’étranger, et vos charges principales sont souvent liées à la R&D, au cloud, aux outils SaaS et aux salaires de profils tech.
Un fiduciaire généraliste peut traiter la comptabilité de base. Mais il risque de passer à côté des sujets sensibles : TVA SaaS transfrontalière, autoévaluation TVA sur fournisseurs étrangers, déduction majorée R&D, stock-options, impôt à la source, SAFE, notes convertibles ou reporting VC. C’est précisément sur ces zones que Robuste Fiduciaire structure son accompagnement.
Combien une startup IT vaudoise
peut-elle économiser par an ?
Estimations indicatives selon la taille de l’équipe et la structure du dossier. Une simulation personnalisée reste nécessaire.
8 enjeux spécifiques aux startups IT —
et pourquoi ils sont souvent manqués
Une entreprise tech concentre des risques très spécifiques : TVA internationale, R&D, multi-devises, equity, impôt à la source, reporting investisseur et financement.
TVA sur services numériques transfrontaliers
Le traitement dépend du type de client, de son pays, de son statut TVA et du lieu de la prestation. Un SaaS B2B étranger, un B2C suisse ou un B2C UE ne se traitent pas de la même manière.
Analyse préalable indispensableDéduction majorée R&D à Vaud
Vaud permet une déduction supplémentaire sur certains coûts R&D qualifiés. Mais elle exige une documentation solide : projets, temps passé, salaires, sous-traitance et distinction entre développement et maintenance.
Potentiel important selon situationReporting VC mensuel
Un investisseur ne lit pas seulement le bilan annuel. Il veut comprendre le burn rate, la trésorerie, la marge, le MRR, l’ARR, la dette et la cohérence des comptes.
Levée ralentie si reporting absentMulti-devises et réconciliation Stripe
Stripe, Wise, Revolut, USD, EUR, commissions, remboursements, différences de change : sans automatisation et contrôle mensuel, le résultat peut vite devenir incohérent.
Risque de résultat fausséStock-options, ESOP, RSU
Les avantages liés à l’equity peuvent déclencher un traitement fiscal et social. Le moment d’imposition, la valorisation et le certificat de salaire doivent être analysés au cas par cas.
Reprise AVS possible si omissionImpôt à la source des développeurs étrangers
Permis B, permis L, frontaliers, situation familiale, changement de barème : l’employeur doit prélever correctement et suivre les changements.
Responsabilité employeurSAFE et notes convertibles
Un SAFE ou une note convertible ne doit pas être traité comme un capital social ordinaire tant qu’il n’est pas converti. Une mauvaise classification crée un red flag en due diligence.
Bilan à structurer correctementIP Box et actifs immatériels
Certains revenus liés à des actifs immatériels qualifiés peuvent bénéficier d’un traitement fiscal spécifique, mais les conditions sont strictes et nécessitent souvent une analyse avancée.
Pertinent pour SaaS matureFiscalité IT à Vaud —
7 leviers à vérifier avant le bouclement
Ces leviers ne s’appliquent pas automatiquement. Ils doivent être qualifiés, documentés et intégrés proprement dans la déclaration fiscale.
Déduction majorée R&D
Économie indicative selon situationAnalyse des coûts R&D, salaires, temps de développement, sous-traitance et documentation nécessaire pour défendre la déduction.
IP Box
Pour revenus d’IP qualifiésAnalyse de l’éligibilité des actifs immatériels, du lien avec les revenus et de la substance R&D locale.
Capitalisation des coûts de développement
Impact sur bilan et résultatChoix entre charge immédiate et activation lorsque les conditions comptables sont réunies.
Pertes reportables
Protection fiscale futureSuivi annuel des pertes fiscales pour préserver leur utilisation future lorsque la startup devient bénéficiaire.
Ruling fiscal
Sécurité juridiquePréparation d’un dossier de validation préalable lorsque la situation est atypique : IP, crypto, holding, equity complexe.
Structure holding
À analyser dès la croissanceUtile pour structurer des filiales, acquisitions, IP ou distributions de dividendes dans un groupe.
Droit de timbre
À anticiper avant levéeAnalyse des apports, augmentations de capital et conversions pour éviter une charge non anticipée.
TVA SaaS en Suisse —
les règles à clarifier dès le départ
Le traitement TVA dépend du type de client, de la localisation, du statut B2B/B2C, et des règles applicables dans la juridiction concernée.
| Type de client | Localisation | Traitement indicatif | Point de contrôle |
|---|---|---|---|
| B2B assujetti | Suisse | TVA suisse en principe | Facture avec TVA suisse si assujetti |
| B2B assujetti | UE / étranger | Analyse lieu de prestation | Numéro TVA, preuve client, mention facture |
| B2C | Suisse | TVA suisse en principe | Vérifier seuil et assujettissement |
| B2C | UE | Règles UE possibles | Seuils, OSS, pays du consommateur |
| AWS, Stripe, Google | Fournisseurs étrangers | Autoévaluation TVA possible | Déclarer et récupérer si droit à déduction |
Stock-options, impôt à la source, télétravail —
la RH d’une startup IT est sensible
Les profils tech sont souvent internationaux, mobiles, rémunérés avec bonus, equity ou avantages. La paie doit suivre.
Stock-options / ESOP
Analyse du type d’instrument, moment d’imposition, valorisation, traitement AVS et certificat de salaire.
Au cas par casImpôt à la source
Gestion des permis B, L, frontaliers, barèmes, changements familiaux et déclarations mensuelles.
Suivi mensuelRSU
Contrôle du vesting, de la valorisation et de la déclaration des avantages imposables.
Valorisation à documenterTélétravail international
Analyse des risques d’établissement stable, sécurité sociale et fiscalité selon le pays du collaborateur.
À vérifier avant embaucheSàrl ou SA pour votre startup IT —
une décision qui conditionne la suite
Le choix de structure influence la levée de fonds, l’equity, la gouvernance, la fiscalité et la perception par les investisseurs.
Sàrl
SA
Financement VC & data room —
ce que les investisseurs vérifient dans vos comptes
Une comptabilité startup doit parler deux langues : conformité pour l’administration, performance pour les investisseurs.
Reporting mensuel
MRR, ARR, churn, burn rate, runway, trésorerie, dette, salaires et marge.
Due diligence financière
Comptes propres, contrats, dettes, engagements, TVA, salaires, notes explicatives.
Cap table & SAFE
Suivi des instruments convertibles, participations, passifs et conversions.
6 erreurs qui coûtent cher
aux startups IT vaudoises
Ces erreurs semblent parfois techniques, mais elles peuvent bloquer une levée, créer une reprise fiscale ou fausser la lecture du résultat.
1. TVA amont étrangère non autoévaluée
AWS, Stripe, Google et autres fournisseurs étrangers doivent être vérifiés dans le décompte TVA.
2. R&D non documentée
Sans timesheets, projets qualifiés et séparation développement/maintenance, la déduction devient fragile.
3. Equity non traité dans la paie
Options, RSU ou ESOP mal documentés peuvent créer une reprise fiscale ou sociale.
4. SAFE mal classé au bilan
Une classification incorrecte crée un signal négatif en due diligence.
5. Pas de reporting mensuel
Une levée se prépare plusieurs mois avant. La comptabilité doit être à jour.
6. Barème impôt à la source incorrect
La responsabilité revient à l’employeur si le barème est mal appliqué.
Accompagnement IT & startups Vaud —
toutes les prestations
Une équipe spécialisée IT qui livre chaque mois : comptabilité, TVA, salaires, reporting et préparation des décisions.
Comptabilité & bouclement IT
- Tenue comptable mensuelle selon CO
- Stripe, Wise, Revolut, PayPal
- Multi-devises USD/EUR/GBP
- Bouclement annuel et comptes
- SAFE, convertibles, cap table comptable
TVA & fiscal SaaS
- TVA SaaS B2B/B2C
- Autoévaluation achats étrangers
- Déduction majorée R&D
- IP Box — analyse d’éligibilité
- Ruling fiscal si nécessaire
Salaires & equity IT
- Fiches de paie profils tech
- Impôt à la source
- Certificat de salaire
- Stock-options, RSU, ESOP
- Télétravail international
Reporting & levée de fonds
- Reporting VC mensuel
- MRR, ARR, burn, runway
- Data room financière
- Coordination avocats
- Conseil SA vs Sàrl
Onboarding startup IT —
opérationnel rapidement
Diagnostic gratuit
Analyse de votre modèle, TVA, R&D, equity, salaires et reporting.
Setup comptable IT
Plan comptable, Stripe/Wise, multi-devises, TVA et reporting.
Gestion mensuelle
Comptabilité, TVA, salaires, impôt à la source et reporting.
Optimisation continue
R&D, IP Box, structure, levée, holding, ruling si besoin.
Forfaits mensuels IT & startups —
tarif fixe, zéro surprise
Comptabilité, TVA, salaires et bouclement annuel selon forfait. Le devis précis est établi après analyse.
- Comptabilité mensuelle
- TVA SaaS de base
- Autoévaluation achats étrangers
- Bouclement annuel inclus
- Support e-mail
- Tout Start IT
- Déduction R&D analysée
- Reporting mensuel investisseurs
- Salaires et impôt à la source
- Stripe/Wise multi-devises
- Revue trimestrielle
- Tout Standard IT
- IP Box — analyse
- Data room VC
- Ruling fiscal si pertinent
- Reporting consolidé
- Conseil holding / restructuration
Ce que les fondateurs IT
nous demandent le plus souvent
Quelle TVA appliquer sur un SaaS vendu en Suisse et à l’étranger ?+
Le traitement dépend du type de client, de son pays, de son statut TVA et du lieu de la prestation. Un audit permet de clarifier les règles et les mentions de facture.
La déduction majorée R&D s’applique-t-elle vraiment à Vaud ?+
Oui, sous conditions. Elle exige une documentation précise des projets, du temps passé et des coûts qualifiés. Elle n’est pas automatique.
Faut-il une SA ou une Sàrl pour lever des fonds ?+
La Sàrl peut suffire au début. La SA devient souvent préférable pour une levée institutionnelle, un ESOP ou des actions préférentielles.
Comment gérer l’impôt à la source des développeurs étrangers ?+
Il faut appliquer le bon barème, suivre les changements de situation et effectuer les décomptes mensuels. L’employeur reste responsable de la retenue correcte.
Comment comptabiliser un SAFE ou une note convertible ?+
En principe, un SAFE ou une note convertible est traité comme un passif jusqu’à sa conversion. La classification doit être coordonnée avec les documents juridiques.
Gérez-vous le reporting mensuel pour investisseurs VC ?+
Oui. Nous pouvons produire un reporting mensuel : P&L, trésorerie, burn rate, runway, MRR/ARR et éléments utiles pour la data room financière.
Ce que vous gagnez avec une fiduciaire spécialisée IT
Moins de zones grises, plus de visibilité financière, des comptes prêts pour l’administration et les investisseurs.
✓ Ce que vous évitez
Régularisation TVA, reprise AVS sur equity, due diligence bloquée, reporting absent, comptes non lisibles par les investisseurs.
✓ Ce que vous gagnez
TVA mieux structurée, R&D analysée, reporting mensuel, salaires conformes, interlocuteur qui comprend votre modèle SaaS.
Votre startup IT mérite
un fiduciaire qui comprend votre modèle
Premier entretien de 30 min offert. Nous analysons votre TVA SaaS, vos leviers R&D, votre equity, vos salaires et votre reporting, puis nous proposons un accompagnement adapté à votre phase de croissance.
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Votre comptabilité IT
est-elle réellement optimisée ?
La plupart des startups attendent trop longtemps avant de structurer leur TVA, leur R&D, leur reporting et leur equity. Un entretien de 30 minutes suffit souvent pour identifier les points faibles prioritaires.