Création Sàrl à Vaud — de l’immatriculation RC à la comptabilité
Capital CHF 20’000, statuts, notaire, registre du commerce, TVA, AVS et comptabilité — Robuste coordonne l’ensemble du processus pour que votre Sàrl démarre correctement, sans omissions et sans délais inutiles.
Quelle structure juridique choisir à Vaud ?
La question la plus fréquente avant de créer. Ce tableau compare les 3 formes les plus courantes selon les critères qui comptent vraiment.
| Critère | Sàrl ← recommandée | SA | Raison individuelle |
|---|---|---|---|
| Capital minimum | CHF 20’000 libéré intégralement | CHF 100’000 (50% libéré) | Aucun |
| Responsabilité | ✓ Limitée au capital | ✓ Limitée au capital | ✗ Patrimoine privé engagé |
| Nombre d’associés | 1 minimum | 1 minimum | 1 seul (vous) |
| Anonymat associés | ✗ Noms au RC | ✓ Actions au porteur possibles | ✓ Oui |
| Frais de création | CHF 23’000–26’000 | CHF 103’000–110’000 | CHF 0–300 (RC si CA > 100K) |
| Salaire + dividendes | ✓ Possible | ✓ Possible | ✗ Pas de dividendes |
| Notaire obligatoire | ✓ Oui | ✓ Oui | ✗ Non |
| Idéal pour | PME 1–20 pers. · CA 0–5M CHF | CA > 5M · levée de fonds | Démarrage < CHF 100K CA |
Ce que Robuste prend en charge pour votre Sàrl
Un seul interlocuteur coordonne toutes les démarches — de la décision de créer à la première clôture annuelle.
Constitution & statuts
Rédaction des statuts conformes au CO suisse, raison sociale, organisation de la direction et préparation de l’acte constitutif.
Registre du commerce Vaud
Coordination notaire, dépôt du dossier complet et suivi de l’immatriculation au RC Vaud. Publication FOSC incluse.
Capital social & banque
Ouverture compte de consignation, libération CHF 20’000 et attestation bancaire pour l’acte constitutif chez le notaire.
TVA & obligations fiscales
Analyse assujettissement TVA (seuil CHF 100’000), inscription si nécessaire, choix méthode et premières déclarations.
Comptabilité Sàrl
Plan comptable, outil de tenue et organisation du suivi mensuel dès le premier mois — conforme aux exigences du CO.
AVS, LPP & assurances
Affiliation AVS avant le premier salaire, LPP si obligatoire (salaire > CHF 22’680), LAA dès J+1 pour tout employé.
Les 4 avantages déterminants de la Sàrl à Vaud
Responsabilité limitée au capital
Contrairement à la raison individuelle où le patrimoine privé est engagé, la Sàrl limite en principe le risque économique au capital social apporté (CHF 20’000 minimum).
Crédibilité & image professionnelle
Pour les banques, clients et partenaires vaudois, la Sàrl reflète une structure formelle et stable — facilitant les relations commerciales et les demandes de crédit.
Structure de rémunération optimisable
Le gérant peut combiner salaire (avec AVS) et dividendes selon les résultats. Une bonne planification salaire/dividendes peut réduire la charge globale — dans le respect du salaire approprié AFC.
Possibilité d’intégrer des associés
La Sàrl se constitue avec 1 à plusieurs associés. Le capital est divisé en parts sociales, permettant d’organiser clairement les droits et la gouvernance dès le départ.
Conditions légales pour constituer une Sàrl à Vaud
Exigences obligatoires
- Capital social minimum CHF 20’000, entièrement libéré à la constitution
- Apport en numéraire (ou en nature sous conditions légales spécifiques)
- 1 associé minimum — Sàrl unipersonnelle autorisée depuis la réforme du CO
- Inscription obligatoire au Registre du commerce Vaud (Lausanne)
- Acte constitutif signé devant notaire — exigence légale impérative
- Au moins 1 personne domiciliée en Suisse avec droit de représentation
Documents à préparer
- Copie pièce d’identité de tous les associés et gérants
- Attestation bancaire de dépôt du capital (compte de consignation)
- Statuts rédigés, signés et validés
- Déclaration de domicile suisse du représentant
- Éventuelles autorisations si activité réglementée (santé, immobilier, etc.)
RC Vaud : Délai moyen d’immatriculation 2–4 semaines après dépôt complet. Publication au FOSC automatique. L’IDE (numéro d’entreprise) est attribué par l’OFS dès l’immatriculation.
Le processus de création Sàrl avec Robuste — 5 étapes
Robuste coordonne toutes les parties prenantes (banque, notaire, RC Vaud, AFC) — vous n’avez pas à gérer plusieurs interlocuteurs en parallèle.
Analyse de votre situation & choix de structure juridique
Avant de lancer, nous évaluons si la Sàrl est la meilleure structure — ou si une SA, une transformation de raison individuelle ou autre forme convient mieux.
- Comparaison Sàrl vs RI vs SA selon activité et CA prévisionnel
- Simulation charge fiscale et sociale (impôt bénéfice + capital + AVS)
- Définition structure de rémunération cible (salaire approprié + dividendes)
Rédaction des statuts, raison sociale & organisation
Nous préparons les statuts conformes au CO suisse : but social, siège, parts sociales, direction, régime de représentation. Nous vérifions la disponibilité de la raison sociale.
- Statuts sur mesure (but social, règles cession parts, quorum AG)
- Vérification disponibilité du nom au Registre du commerce
- Organisation gérance et procurations selon votre gouvernance
Dépôt du capital CHF 20’000 & acte authentique
Nous coordonnons l’ouverture du compte de consignation bancaire, le dépôt des CHF 20’000 et la prise de rendez-vous chez le notaire pour signature de l’acte constitutif.
- Banque : compte de consignation + attestation de dépôt
- Notaire : coordination, préparation dossier, signature acte constitutif
- Dossier complet RC préparé et déposé après l’acte
Registre du commerce Vaud, FOSC & IDE
Dépôt au RC Vaud après l’acte notarié. À réception de l’immatriculation, publication automatique au FOSC, attribution de l’IDE et libération du capital sur le compte courant.
- Délai moyen RC Vaud : 2 à 4 semaines après dépôt complet
- Publication FOSC — la Sàrl existe officiellement
- IDE attribué par l’OFS — démarches administratives débloquées
TVA, AVS, LPP, comptabilité & démarrage
Une fois immatriculée, nous organisons toutes les obligations post-création : TVA, affiliations sociales (avant le premier salaire), système comptable et premières déclarations.
- TVA : analyse seuil CHF 100’000 + inscription AFC si nécessaire
- AVS : affiliation caisse compensation — obligatoire avant 1er salaire
- LPP : analyse obligation + choix caisse pension
- LAA : assurance accidents dès J+1 pour tout employé
- Comptabilité : plan comptable + outil de gestion mensuel
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Checklist RH — obligations sociales dès la création
La création d’une Sàrl crée des obligations sociales spécifiques, différentes de la raison individuelle. Voici ce qui doit être en place avant le premier salaire.
Dès l’immatriculation Obligatoire
- Affiliation AVS/AI/APG à la caisse de compensation (avant tout salaire)
- LAA (assurance accidents) dès le premier employé — J+1
- Allocation familiale (CAF) si enfants à charge
- Ouverture d’un compte bancaire professionnel au nom de la Sàrl
Si salaire > CHF 22’680/an LPP obligatoire
- LPP (2e pilier) obligatoire dès que le salaire annuel dépasse CHF 22’680
- Choix de la caisse de pension — impact sur couverture et cotisations
- Possibilité de rachats LPP pour le gérant salarié (déductibles fiscalement)
- APG (allocations perte de gain) — protection maladie et maternité
Attention CCT : Certaines activités (construction, hôtellerie, commerce de détail) sont soumises à des conventions collectives de travail (CCT) qui imposent des salaires minimaux — même pour une Sàrl à 1 personne.
Salaire approprié du gérant Règle AFC
- L’AFC Vaud exige un salaire proportionnel à la valeur marchande du travail effectué
- Un salaire trop bas pour maximiser dividendes peut être requalifié en prestation appréciable en argent
- Votre fiduciaire calcule le bon ratio salaire/dividendes selon votre secteur
- Les dividendes sont imposés à 60% au niveau cantonal vaudois
Premier employé (hors gérant) Checklist
- Contrat de travail écrit conforme au CO (durée, salaire, préavis)
- Déclaration à la caisse AVS dans les 30 jours
- Inscription LPP si salaire annuel > CHF 22’680
- LAA : accidents professionnels (100% employeur) + non pro (50/50)
- AANP (accidents non professionnels) si durée > 8h/semaine
Points fiscaux clés à anticiper avant la création de votre Sàrl à Vaud
Imposition séparée (personne morale)
La Sàrl est imposée comme personne morale : impôt sur le bénéfice + impôt sur le capital. Le taux effectif à Vaud dépend de la commune de siège et du résultat réalisé.
Salaire du gérant
Le gérant perçoit un salaire soumis à l’AVS et à l’impôt sur le revenu (PP). Ce salaire est une charge déductible pour la Sàrl — il réduit le bénéfice imposable.
Dividendes — imposition à 60% à Vaud
Les dividendes de Sàrl sont imposés à 60% du montant brut pour le canton de Vaud (imposition partielle, art. 20b LIFD). Un ratio salaire/dividende optimal requiert une analyse annuelle.
⚠️ Règle du salaire approprié : L’AFC Vaud contrôle que le gérant se verse un salaire proportionnel à sa fonction. Un salaire trop bas pour maximiser les dividendes est un risque de redressement. Votre fiduciaire calibre cet équilibre annuellement.
AVS / AI / APG — 10,6% total
5,3% part employeur + 5,3% part employé sur le salaire brut. Affiliation obligatoire à la caisse avant le premier salaire versé.
LPP — 2e pilier obligatoire
Si salaire annuel > CHF 22’680 (seuil 2026). Cotisations partagées employeur/employé. Le gérant salarié peut effectuer des rachats déductibles de son revenu imposable.
LAA — accidents dès J+1
Accidents professionnels (100% employeur) et non professionnels (50%/50% si >8h/semaine). Obligation dès le premier employé.
TVA — seuil CHF 100’000
Inscription obligatoire si CA annuel ≥ CHF 100’000. Inscription volontaire recommandée si investissements initiaux importants — permet de récupérer la TVA payée.
Les 6 erreurs les plus fréquentes lors de la création d’une Sàrl à Vaud
Sous-estimer le budget total de création
Capital CHF 20’000 + notaire ~CHF 1’500 + RC ~CHF 600 + fiduciaire + banque : le budget réel se situe entre CHF 23’000 et CHF 26’000. Prévoir cette trésorerie dès le départ.
Oublier l’affiliation AVS avant le premier salaire
L’affiliation AVS ne se fait pas automatiquement après l’immatriculation. Elle doit être demandée à la caisse de compensation et doit être active avant tout versement de salaire.
Salaire trop bas pour maximiser les dividendes
Verser un salaire symbolique et se rémunérer principalement en dividendes est une pratique que l’AFC Vaud contrôle activement. Risque : requalification et redressement fiscal.
Statuts trop vagues ou inadaptés
Des statuts mal rédigés (but social restrictif, cession de parts non encadrée, quorum AG non défini) créent des blocages difficiles à corriger après l’immatriculation.
Négliger la TVA dès la création
Si votre CA prévisionnel dépasse CHF 100’000, une inscription TVA dès le départ vous permet de récupérer la TVA sur vos investissements initiaux — souvent plusieurs milliers de francs.
Mauvais choix de commune de siège
Le siège social influence directement l’imposition communale à Vaud. Certaines communes offrent des coefficients fiscaux nettement plus favorables — un point à analyser avant la constitution.
Accompagnement fiduciaire après la création de votre Sàrl
Une fois votre Sàrl immatriculée, nous restons votre partenaire pour la comptabilité, la TVA, les salaires et les obligations annuelles.
- Tenue comptable mensuelle
- Suivi TVA (décomptes trimestriels)
- Bouclement annuel simplifié
- Déclaration d’impôt Sàrl
- Comptabilité analytique mensuelle
- TVA & réconciliation bancaire
- Salaires & fiches de paie
- Bouclement + rapport financier
- Multi-projets & plusieurs entités
- Pilotage trésorerie mensuel
- Optimisation fiscale continue
- Interlocuteur dédié
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5 raisons de confier votre création de Sàrl à Robuste
J’hésitais entre rester indépendant ou passer en Sàrl. Robuste a clarifié les enjeux fiscaux et sociaux en une consultation, puis a coordonné toute la création — notaire, RC Vaud, TVA et comptabilité. Je n’ai eu à m’occuper de rien et ma Sàrl était opérationnelle en 5 semaines.
Nous avons créé notre Sàrl à deux associés. Robuste a rédigé les statuts en tenant compte de nos règles de gouvernance, coordonné le notaire et mis en place la comptabilité dès le premier mois. Le point LPP et LAA était totalement géré — rien n’a été oublié.
Foire aux questions — Création Sàrl Vaud 2026
Combien coûte réellement la création d’une Sàrl à Vaud ?
Quelle est la différence entre une Sàrl et une SA à Vaud ?
Quel délai pour créer une Sàrl dans le canton de Vaud ?
Peut-on créer une Sàrl seul dans le canton de Vaud ?
Quel salaire se verser en tant que gérant de Sàrl à Vaud ?
Quand s’inscrire à la TVA après la création de la Sàrl ?
Faut-il obligatoirement passer par un notaire pour créer une Sàrl ?
Quelles sont les obligations sociales dès la création de la Sàrl ?
Services et guides complémentaires
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