Fiduciaire construction & artisanat à Vaud
pour reprendre la maîtrise de vos chantiers
Quand les chantiers avancent mais que la trésorerie reste tendue, le vrai besoin n’est pas seulement de tenir une comptabilité : il faut comprendre où se forme la marge, ce qui bloque l’argent et quelles données doivent être fiabilisées pour décider. Robuste aide les entreprises de construction et les artisans à remettre de l’ordre dans la comptabilité, la TVA, les salaires et le suivi par chantier.
Un chiffre d’affaires élevé ne garantit pas qu’un chantier gagne de l’argent. Pour piloter une entreprise de construction ou un métier artisanal, il faut relier les écritures comptables aux réalités du terrain : devis, situations, matériaux, heures, sous-traitants, factures et encaissements.
Le rôle de la fiduciaire consiste à transformer ces données en lecture utile pour le dirigeant. Lorsqu’une CCT, la sous-traitance ou une règle sectorielle influence la paie ou la comptabilité, le point est identifié pour que l’entreprise sache quoi transmettre, quoi vérifier et quoi corriger en priorité.
Votre chantier est-il réellement rentable ?
Le résultat global de l’entreprise peut masquer un chantier déficitaire. Un suivi analytique rapproche les revenus du chantier avec les coûts qui peuvent lui être attribués de manière cohérente.
Facturation du chantier
Devis accepté, avenants, situations, acomptes, factures finales, avoirs, retenues contractuelles et montants restant à facturer.
Matériaux et fournisseurs
Achats directement liés au chantier, remises, retours, frais de livraison et factures reçues après la période analysée.
Heures de travail
Heures réellement affectées au chantier et méthode de valorisation convenue pour intégrer le coût du personnel dans l’analyse.
Sous-traitance et autres coûts directs
Factures de sous-traitants, locations, transports ou autres coûts identifiables qui doivent être rattachés au bon chantier.
Pour un chantier clos ou une période définie : revenus retenus pour l’analyse − matériaux − sous-traitance − heures valorisées − autres coûts directs = marge avant frais généraux. Cette marge ne correspond pas encore au bénéfice net de l’entreprise.
Pourquoi l’entreprise peut manquer d’argent malgré des chantiers rentables
La marge et la trésorerie répondent à deux questions différentes. Un chantier peut être rentable sur le papier tout en créant une forte tension de liquidités pendant plusieurs semaines ou mois.
Ce qui décale les encaissements
Situations émises tardivement, délais de paiement, factures contestées, retenues de garantie, travaux supplémentaires non facturés ou acomptes insuffisants par rapport aux achats engagés.
Ce qui sort avant l’encaissement
Matériaux, sous-traitants, salaires, charges sociales, assurances, TVA et autres dépenses peuvent être payés avant que le client ne règle le chantier.
Comparer le calendrier des acomptes et factures clients avec les échéances fournisseurs, les salaires et les obligations récurrentes permet de distinguer un problème de marge d’un problème de financement du cycle de chantier.
TVA sur les travaux : 8,1 % en principe, TDFN à part
La première distinction à garder claire concerne le taux facturé au client et la méthode utilisée pour calculer le décompte TVA de l’entreprise.
L’affectation d’un bâtiment à l’habitation ne suffit pas à appliquer le taux réduit aux travaux de construction ou de rénovation. Le taux réduit de 2,6 % concerne des catégories déterminées de biens et prestations prévues par la TVA suisse.
Le traitement TVA doit être rapproché du mode de décompte de l’entreprise — contre-prestations convenues ou reçues — et de la manière dont les acomptes ou situations sont facturés et encaissés.
Paie dans la construction : partir du régime réellement applicable
Il n’existe pas une « CCT BTP » unique applicable à toutes les entreprises vaudoises. Le métier, l’activité et le champ d’application de la convention doivent être établis avant de paramétrer correctement la paie.
Le SECO publie notamment la Convention nationale du secteur principal de la construction et la CCT du second œuvre romand. Le canton de Vaud publie aussi des CCT étendues pour certains métiers. Le champ d’application doit être vérifié pour l’entreprise concernée.
| Élément | À préparer | Utilité pour la paie |
|---|---|---|
| Régime / CCT applicable | Convention ou confirmation du régime, champ d’application et éventuelles classifications | Paramétrer les règles salariales et éléments conventionnels pertinents |
| Contrat & fonction | Taux d’activité, fonction, salaire, date d’entrée et conditions convenues | Base du salaire et des changements mensuels |
| Heures & absences | Heures, vacances, maladie, accident, congés et autres variables | Établir le décompte mensuel sur des données traçables |
| Assurances & caisses | AVS, LPP, LAA, allocations et institutions concernées | Appliquer les affiliations et retenues connues du dossier |
| Impôt à la source | Données personnelles et situation lorsque l’employé est concerné | Calculer et déclarer selon les informations disponibles et applicables |
La gestion de la paie peut être organisée sur la base du régime applicable confirmé pour l’entreprise. Une analyse juridique exhaustive du champ d’application d’une CCT ou d’un litige conventionnel doit être définie séparément et, si nécessaire, traitée avec l’organe compétent.
Sous-traitants : documenter le dossier sans confondre comptabilité et contrôle juridique
La sous-traitance influence la marge du chantier, les paiements et la documentation. Dans le gros œuvre et le second œuvre, la responsabilité solidaire prévue par le droit du détachement peut aussi rendre certains contrôles particulièrement importants.
Documents utiles au dossier
Contrat ou commande, facture, identité du prestataire, chantier concerné, preuve de paiement et documents fournis pour l’intervention. Pour une prestation transfrontalière, annonce, autorisation ou formulaire A1 peuvent être pertinents selon le cas.
Ce que la comptabilité doit permettre
Rattacher la dépense au bon chantier, rapprocher facture et paiement, conserver la pièce justificative et identifier rapidement les documents manquants qui empêchent un suivi fiable.
Le SECO rappelle que l’entrepreneur contractant doit exercer le devoir de diligence requis lorsqu’il confie des travaux de gros œuvre ou de second œuvre à des sous-traitants. La simple présence d’une facture dans la comptabilité ne constitue pas à elle seule la preuve d’un contrôle juridique suffisant.
Travaux en cours : ce qu’il faut préparer au 31 décembre
Le bouclement ne peut pas s’appuyer uniquement sur les factures déjà émises. Les travaux en cours et prestations non facturées doivent être identifiés et documentés de manière cohérente.
Par chantier, identifier
Les prestations exécutées, les situations déjà facturées, les acomptes reçus, les travaux restant à facturer et l’état d’avancement disponible à la date de clôture.
Rapprocher les coûts
Matériaux, sous-traitance, heures, factures fournisseurs reçues après la clôture, coûts encore à engager et autres éléments nécessaires à une valorisation cohérente.
Le Code des obligations traite notamment les stocks et les prestations de services non facturées à l’art. 960c. La méthode de valorisation doit être appliquée au dossier réel, avec des pièces permettant d’expliquer le montant inscrit au bilan.
Analyser un chantier précis et obtenir une base de décision
Une mission ponctuelle peut porter sur un chantier ou une période déterminée. Le travail consiste à rapprocher les données disponibles, mesurer les écarts et faire ressortir ce qui empêche encore une lecture fiable de la rentabilité ou de la trésorerie — afin de décider s’il faut corriger l’organisation, reprendre certaines écritures ou mettre en place un suivi régulier.
Cadrage
Définir le chantier, la période, la question à résoudre et le résultat attendu.
Documents
Recevoir les pièces disponibles et établir la liste des données manquantes.
Calcul
Rapprocher revenus, coûts directs, heures et encaissements selon le périmètre convenu.
Restitution
Présenter les écarts, limites du calcul et prochaines étapes comptables à mettre en place.
Ce que Robuste peut prendre en charge pour vous soulager au quotidien
Le mandat est construit autour des besoins réels de l’entreprise : tenir la comptabilité à jour, organiser la TVA, préparer les salaires, sécuriser le bouclement et, lorsque les données le permettent, mettre en place un suivi par chantier réellement utile au dirigeant.
Comptabilité régulière
- Traitement des pièces et rapprochements
- Débiteurs et créanciers selon organisation
- Classement par chantier lorsque les données le permettent
- Préparation des éléments de bouclement
TVA
- Méthode effective ou TDFN selon le dossier
- Décomptes TVA selon le mandat
- Rapprochement avec la comptabilité
- Traitement des situations particulières à cadrer séparément
Salaires
- Fiches de paie selon les données transmises
- Charges sociales et affiliations connues du dossier
- Variables mensuelles, absences et entrées/sorties
- Coordination des informations liées au régime applicable
Suivi par chantier
- Affectation des revenus et coûts disponibles
- Lecture de la marge chantier
- Suivi des écarts et données manquantes
- Reporting défini selon le besoin du dirigeant
Quels documents permettent de comprendre un chantier ?
Plus les flux sont rattachés au bon chantier, moins l’analyse dépend d’hypothèses. La liste exacte varie selon l’entreprise et la question posée.
Base documentaire utile
- Devis, offres acceptées, avenants et contrats du chantier.
- Situations, acomptes, factures clients, avoirs et encaissements.
- Factures de matériaux et autres fournisseurs rattachées au chantier.
- Factures et contrats de sous-traitance disponibles.
- Relevés d’heures ou autre suivi du temps par chantier.
- Relevés bancaires nécessaires au rapprochement des paiements.
- Liste des créances clients ouvertes et dettes fournisseurs.
- Éléments de paie utiles lorsque le coût de main-d’œuvre doit être analysé.
- Informations sur les travaux exécutés mais pas encore facturés à la clôture.
- Retenues contractuelles, garanties ou autres montants différés identifiables.
- Codification ou nomenclature des chantiers utilisée par l’entreprise.
- Explications sur les coûts partagés lorsqu’ils ne peuvent pas être attribués directement.
Du premier échange à une solution claire et cadrée
Le premier échange sert à comprendre votre situation, les données déjà disponibles et le résultat attendu. L’objectif est simple : vous écouter, cerner le vrai problème et proposer ensuite un travail adapté, avec un cadre clair avant l’examen détaillé du dossier.
Écoute
Décrire l’entreprise, les chantiers, les salariés et le problème qui bloque aujourd’hui.
Cadrage
Définir les documents utiles, la période, le livrable et les limites de la mission.
Proposition
Présenter le prix, le délai et le résultat attendu selon le volume et la complexité du dossier.
Mise en place
Réaliser la mission convenue puis organiser, si utile, un suivi régulier plus simple et plus fiable.
Références à vérifier pour TVA, CCT et comptabilité
Les règles peuvent évoluer. Les liens ci-dessous permettent de vérifier les principes cités sur cette page auprès des autorités compétentes.
AFC — taux de TVA
Taux normal, taux réduit et taux spécial applicables en Suisse. Consulter l’AFC.
AFC — TDFN et taux forfaitaires
Principe de la méthode et distinction entre taux légal facturé et taux de décompte. Consulter l’AFC.
SECO & canton de Vaud — CCT
Conventions collectives étendues et champs d’application publiés par les autorités. Voir le SECO · Voir Vaud.
SECO — responsabilité solidaire
Devoir de diligence de l’entrepreneur contractant en matière de sous-traitance dans le gros œuvre et le second œuvre. Consulter le SECO.
La référence légale pour les stocks et prestations de services non facturées est disponible sur Fedlex.
Construction & artisanat à Vaud — questions comptables clés
Quel taux de TVA s’applique aux travaux de construction et de rénovation en Suisse ?+
Les travaux de construction et de rénovation imposables relèvent en principe du taux normal de 8,1 %. L’affectation du bâtiment à l’habitation ne suffit pas à appliquer le taux réduit de 2,6 %.
Le TDFN change-t-il le taux de TVA facturé au client ?+
Non. Le taux de la dette fiscale nette est une méthode de calcul du décompte TVA. Les factures aux clients indiquent le taux légal applicable à la prestation.
Comment savoir quelle CCT s’applique à une entreprise de construction à Vaud ?+
La CCT applicable dépend notamment de l’activité, du champ territorial et personnel ainsi que du métier concerné. Les listes et champs d’application doivent être vérifiés auprès du SECO, du canton de Vaud et des organes paritaires compétents.
Quels documents faut-il pour préparer les salaires dans le BTP ?+
Il faut notamment les contrats et fonctions, les données d’heures et d’absences, les affiliations sociales et assurances, les informations d’impôt à la source si applicable et les éléments du régime conventionnel confirmé pour l’entreprise.
Comment savoir si un chantier est rentable ?+
Le suivi rapproche le chiffre d’affaires du chantier avec les matériaux, la sous-traitance, les heures de travail valorisées et les autres coûts directement attribuables. La marge du chantier doit ensuite être distinguée des frais généraux et du bénéfice net de l’entreprise.
Comment traiter les travaux en cours au bouclement ?+
Les travaux en cours et prestations non encore facturées doivent être identifiés, documentés et évalués de manière cohérente au bouclement selon les règles comptables applicables et les données disponibles pour chaque chantier.
Que peut prendre en charge Robuste pour une entreprise de construction ?+
Le mandat peut couvrir la comptabilité régulière, la TVA, les salaires, le bouclement et un suivi comptable par chantier lorsque les données sont suffisamment structurées. Les questions juridiques ou conventionnelles qui nécessitent une validation distincte sont identifiées séparément.
Expliquez votre situation et ce qui doit être remis au clair
Quelques informations suffisent pour identifier le bon point de départ : comptabilité, TVA, salaires, bouclement ou analyse d’un chantier. L’idée n’est pas de vous faire entrer dans une case, mais de comprendre le vrai besoin pour proposer la bonne suite.
Demande construction & artisanat
Quelques informations suffisent pour orienter la demande.
Un chantier à comprendre, un bouclement à préparer ou une comptabilité à remettre en ordre ?
Décrivez la situation, le nombre de chantiers, les salariés concernés et le principal point à résoudre. L’objectif est de vous orienter vers une mission utile, concrète et adaptée aux documents réellement disponibles.