Création d’entreprise clé en main à Vaudun mandat coordonné, pas une promesse “tout compris”
Structure juridique, banque, notaire, Registre du commerce du canton de Vaud, TVA, AVS et organisation comptable doivent avancer dans le bon ordre.
Robuste Fiduciaire centralise le dossier selon un périmètre défini par écrit. Les responsabilités, options, frais de tiers et travaux hors mandat sont identifiés avant le lancement afin d’éviter les zones grises entre le porteur de projet, la fiduciaire, la banque, le notaire et les autorités.
Ce qu’un forfait clé en main PME doit réellement apporter
Le “clé en main” ne signifie pas que chaque acte, chaque conseil et toute la comptabilité de la première année sont inclus sans limite. Il signifie que le chemin de création est structuré, que chaque intervenant connaît son rôle et que les tâches confiées à Robuste sont décrites dans le mandat. Cette approche réduit les oublis, les doublons et les attentes contradictoires.
Décision claire
La forme juridique et le niveau d’accompagnement sont analysés avant de commander des actes ou d’ouvrir des démarches inutiles.
Coordination documentée
Documents, échéances, signatures et dépendances entre banque, notaire, RC, TVA, AVS et comptabilité sont suivis.
Budget lisible
Honoraires fiduciaires, modules optionnels et frais de tiers sont distingués avant l’engagement.
Une prestation adaptée aux projets qui nécessitent plus qu’une inscription au RC
La page couvre l’accompagnement coordonné au lancement. Les demandes portant uniquement sur une forme juridique, un business plan ou une transformation existante sont orientées vers la page spécialisée.
Porteur de projet ou indépendant
Le projet doit être structuré avant le démarrage : forme juridique, financement, TVA, rémunération et organisation comptable.
Lancement de PMEStartup ou société en croissance
Plusieurs associés, un financement, des besoins de gouvernance ou un calendrier bancaire imposent une coordination plus précise.
Fiduciaire pour startups à VaudFondateur avec situation particulière
Associé domicilié à l’étranger, activité réglementée, apport en nature, groupe de sociétés ou représentation en Suisse nécessitent un périmètre adapté.
Dossier spécifiqueTrois configurations, un devis établi selon le travail réel
Les anciens forfaits fixes mélangeaient constitution, business plan, TVA, affiliations et comptabilité annuelle. La nouvelle approche sépare clairement la coordination de base des modules complémentaires.
Constitution simple
Le choix de structure est déjà arrêté, le financement est disponible et le dossier ne comporte pas de difficulté particulière.
- Collecte des paramètres
- Coordination banque, notaire et RC
- Checklist de lancement
Lancement coordonné
Le projet nécessite un cadrage de la structure, des affiliations, de la TVA et de l’organisation comptable avant la première facturation.
- Scénarios de structure
- Coordination administrative
- Mise en place comptable
Projet complexe
Plusieurs associés, financement, fondateur étranger, clauses particulières, apport en nature ou activité réglementée.
- Intervenants spécialisés
- Calendrier et responsabilités
- Modules financiers ou fiscaux
Qui fait quoi dans une création d’entreprise à Vaud ?
Cette répartition évite de présenter la fiduciaire comme si elle remplaçait la banque, le notaire, le Registre du commerce ou un avocat.
| Intervenant | Responsabilités principales | Limites à connaître |
|---|---|---|
| Porteur de projet | Décisions, hypothèses commerciales, documents, choix des associés, signatures et financement. | La qualité et la rapidité du dossier dépendent des informations transmises et des décisions prises. |
| Robuste Fiduciaire | Cadrage du mandat, coordination, simulations convenues, préparation administrative, affiliations si applicables et organisation comptable. | Le périmètre exact figure dans l’offre et le mandat. Les travaux supplémentaires font l’objet d’un accord distinct. |
| Notaire / avocat | Acte authentique, statuts, clauses particulières, pacte d’associés ou conseil juridique lorsque nécessaire. | Les honoraires juridiques et notariaux sont des coûts de tiers, sauf accord explicite contraire. |
| Banque / autorités | Compte de consignation, contrôles, inscription au RC, décisions TVA/AVS et délais administratifs. | Robuste coordonne et suit, mais ne garantit ni l’acceptation ni les délais des tiers. |
Du cadrage à la mise en place comptable
Le calendrier est construit autour des dépendances réelles du dossier. Les délais des banques, notaires et autorités restent indicatifs.
Cadrage du projet et du mandat
Activité, fondateurs, forme envisagée, financement, date de lancement, TVA, personnel, besoin de business plan et niveau d’accompagnement sont recensés. Une offre précise les tâches, exclusions et responsabilités.
Livrable : périmètre et devisPréparation des décisions et documents
Les paramètres nécessaires à la banque et au notaire sont réunis. Les scénarios financiers, fiscaux ou de rémunération sont réalisés uniquement lorsqu’ils font partie du mandat.
Livrable : checklist validéeCoordination banque, notaire et RC Vaud
Le compte de consignation, la signature de l’acte et le dépôt au Registre du commerce sont coordonnés avec les intervenants. Les corrections demandées par les tiers sont intégrées dans le suivi du dossier selon le périmètre convenu.
Délai : dépend des tiersAffiliations et obligations de lancement
TVA, AVS employeur, assurances et prévoyance sont examinées selon l’activité, le chiffre d’affaires attendu, la présence de salariés et la rémunération prévue. Seules les démarches applicables sont engagées.
Selon conditions applicablesOuverture comptable et passage au suivi courant
Plan comptable, banque, facturation, pièces, TVA et salaires sont organisés. La tenue mensuelle, le reporting, les salaires et le bouclement relèvent ensuite d’un mandat comptable distinct si le client les confie à Robuste.
Mandat récurrent séparéCe qui peut être inclus, ajouté ou facturé séparément
Le devis dépend de la forme juridique, du nombre de fondateurs, du financement, des particularités juridiques, des affiliations et du niveau de préparation du projet.
Mandat de coordination
Le socle peut comprendre :
- Cadrage et feuille de route
- Collecte des paramètres
- Coordination banque, notaire et RC
- Checklist des affiliations
- Organisation comptable initiale
Modules optionnels
Ajoutés lorsque le dossier le justifie :
- Comparaison RI, Sàrl ou SA
- Business plan financier
- Scénarios de rémunération
- Inscription TVA / AVS
- Mandat comptable et salaires
Coûts et intervenants distincts
À budgéter séparément :
- Capital social
- Banque, notaire et émoluments RC
- Assurances et prévoyance
- Avocat ou pacte d’associés
- Autorisations sectorielles
Cette prestation n’est pas la bonne page si…
Chaque besoin dispose d’une page spécialisée afin d’éviter de mélanger création, comparaison, transformation et planification financière.
Création d’entreprise clé en main à Vaud : questions fréquentes
Les réponses ci-dessous reprennent les limites et responsabilités importantes avant d’engager un dossier.
Un forfait clé en main ne signifie pas que toutes les démarches et tous les frais sont inclus sans limite. Il signifie qu’un périmètre est défini par écrit, que les responsabilités sont attribuées et qu’un interlocuteur coordonne les étapes prévues : préparation du dossier, banque, notaire, registre du commerce, affiliations et organisation comptable. Les options, frais de tiers et travaux hors mandat sont identifiés séparément.
Non. Le business plan financier est un module distinct lorsqu’il est utile pour un financement, une validation économique ou un pilotage prévisionnel. Son contenu et son prix dépendent notamment des hypothèses, du nombre de scénarios, du niveau de détail et des demandes de la banque ou des partenaires.
Le capital social, les frais bancaires, les honoraires du notaire, les émoluments du registre du commerce, les assurances et les conseils juridiques spécialisés sont généralement supportés séparément. Pour une Sàrl, le capital social minimum est de CHF 20’000 et reste dans la société après la constitution, sous réserve de son utilisation conforme aux besoins de l’entreprise.
Certaines opérations peuvent être effectuées au nom d’une « Sàrl en création » avant l’inscription. Les personnes qui agissent peuvent toutefois engager leur responsabilité personnelle et solidaire, notamment si la société n’est finalement pas inscrite ou si les engagements ne sont pas repris correctement. Les contrats, factures et paiements doivent donc être organisés avec prudence.
Non. L’inscription TVA dépend notamment du chiffre d’affaires déterminant, de la nature des prestations et d’un éventuel assujettissement volontaire. Les affiliations employeur et de prévoyance dépendent de la présence de salariés ou d’une rémunération salariale et des conditions applicables. Ces points sont vérifiés selon le dossier.
Le délai dépend de la forme juridique, de la banque, de la disponibilité du notaire, de la qualité du dossier et du traitement par le registre du commerce. Un calendrier indicatif est établi lors du cadrage, mais les délais des tiers et des autorités ne peuvent pas être garantis.
Présentez votre projet pour recevoir un périmètre clair
Indiquez l’activité, la forme envisagée, les associés, le financement, la date de lancement et les prestations attendues. La réponse précisera les informations manquantes et le type d’accompagnement à chiffrer.
Décrire la création envisagée
Les champs du formulaire doivent notamment couvrir la date de démarrage, la forme envisagée, les associés, le financement et les besoins comptables.
Informations générales, sans analyse individuelle. Le traitement fiscal, social, juridique et TVA dépend de l’activité, de la structure retenue, des personnes concernées et des règles applicables au moment de la création.
Après la création : structurer la comptabilité et le pilotage
Les prestations récurrentes sont séparées du mandat de création afin que leur volume, fréquence et responsabilités soient définis correctement.