Création de Sàrl, SA et restructuration — accompagnement comptable & fiscal à Vaud
Créer une société en Suisse, c’est simple sur le papier. Choisir la mauvaise forme juridique, sous-capitaliser, négliger la TVA dès le premier mois ou mal structurer les apports — ce sont des erreurs qui coûtent des années à corriger. Nous vous accompagnons dès la décision.
| Critère | Sàrl | SA |
|---|---|---|
| Capital minimum | CHF 20’000 | CHF 100’000 |
| Capital libéré minimum | 100 % | 50 % (min. 50’000) |
| Associés / actionnaires | 1–50 | 1–illimité |
| Identité publiée au RC | Oui | Non |
| Cession des parts | Notaire requis | Libre (nominatif) |
| Délai d’inscription RC | 5–10 j | 5–10 j |
| Révision limitée | Opting-out | Opting-out |
* Art. 773 CO (Sàrl) — Art. 621 CO (SA) — taux 2026
Les 6 étapes pour créer votre Sàrl ou SA à Vaud
De la décision à l’inscription au Registre du commerce, chaque étape a ses exigences légales et ses délais. Nous coordonnons l’ensemble.
Analyse comparative Sàrl / SA / raison individuelle selon votre activité, votre fiscalité personnelle vaudoise et vos objectifs de croissance. Simulation chiffrée des deux scénarios.
Durée : 1–2 joursRédaction des statuts (objet social, siège, capital, gérants), préparation de l’acte authentique chez le notaire partenaire à Lausanne ou Vevey. Vérification de la conformité CO.
Durée : 2–3 joursOuverture du compte de consignation bancaire, dépôt du capital (CHF 20’000 Sàrl / min. CHF 50’000 SA libérés), obtention de l’attestation nécessaire pour le RC.
Durée : 1–3 jours bancairesDépôt du dossier complet auprès du RC vaudois (Lausanne). L’inscription confère la personnalité juridique à la société. Publication dans la FOSC et dans le RC électronique.
RC : 5–10 jours ouvrablesAffiliation caisse AVS, inscription TVA auprès de l’AFC si CA prévu > CHF 100’000, immatriculation impôts cantonaux (IFD & ICC Vaud), inscription assurances LAA/AANP dès le premier employé.
Délai : J+30 après inscription RCParamétrage du plan comptable suisse (PCG), ouverture du bilan d’entrée, intégration des apports en nature si applicable, mise en place des outils (Bexio ou Abacus), formation à la saisie.
Opérationnel J+1 après RCUn interlocuteur unique — du RC à votre premier bilan
Vous vous concentrez sur votre activité. Nous coordonnons le notaire, la banque, le RC, l’AFC et la caisse AVS. Zéro délai manqué, zéro pièce oubliée.
- Choix de la forme juridique avec simulation fiscale comparée
- Rédaction des statuts & coordination notaire partenaire
- Dossier RC complet — aucune pièce manquante
- Affiliations AVS, AFC, LAA dans tous les délais
- Comptabilité opérationnelle dès l’inscription RC
- Planification TVA et premier exercice fiscal
- Accompagnement continu au-delà de la création
De la création à la transmission — toutes les étapes de la vie de votre PME
Chaque étape structurelle de votre PME — création, transformation, restructuration, transmission — a des implications comptables et fiscales précises. Notre fiduciaire à Vaud coordonne la comptabilité, la fiscalité et les formalités RC pour que chaque tournant soit géré sans friction.
Création Sàrl à Vaud
Constitution complète : statuts, acte notarié, dépôt RC, affiliations. Comptabilité de démarrage opérationnelle dès l’inscription.
En savoir plusCréation SA à Vaud
SA pour startups, levées de fonds ou activités nécessitant l’anonymat. Capital min. CHF 100’000, assemblée générale, organe de révision.
En savoir plusTransformation en Sàrl
Passage de raison individuelle ou société de personnes en Sàrl avec neutralité fiscale. Conservation de la continuité d’exploitation selon LIFD.
En savoir plusRestructuration PME
Fusion, scission, apport partiel d’actifs, réorganisation de groupe. Structuration fiscalement neutre selon la Loi sur la fusion (LFus).
En savoir plusTransmission & reprise de PME
Valorisation, due diligence, structuration de la cession intra-familiale ou externe. Optimisation fiscale de la plus-value pour le cédant vaudois.
En savoir plusExternalisation comptabilité
Reprise de la comptabilité d’une Sàrl ou SA existante. Audit initial, remise à niveau des comptes, mise en place des outils et des process.
En savoir plusCe que coûte vraiment la création d’une Sàrl ou SA à Vaud en 2026
Les frais de création Sàrl ou SA sont souvent sous-estimés. Voici les coûts réels de notre fiduciaire vaudoise — frais légaux, notaire, RC et accompagnement comptable — pour que votre budget soit juste dès le départ.
- Capital social minimum (libéré)CHF 20’000
- Frais notaire (acte authentique)CHF 800–1’500
- Émoluments RC vaudoisCHF 600–900
- Publication FOSCCHF 70–120
- Accompagnement fiduciaireCHF 1’200–2’000
* Capital récupérable après inscription RC · frais définitifs variables selon complexité des statuts
- Capital social minimum (50% libéré)CHF 50’000
- Frais notaire (acte authentique)CHF 1’500–3’000
- Émoluments RC vaudoisCHF 800–1’200
- Publication FOSCCHF 70–120
- Accompagnement fiduciaireCHF 1’800–3’000
* Capital partiellement libéré — le solde peut être appelé ultérieurement · frais variables selon structure actionnariat
6 erreurs que font les fondateurs de PME vaudoises — et comment les éviter
Ces erreurs sont commises lors de la création ou dans les 12 premiers mois d’activité. Elles sont toutes évitables avec un accompagnement fiduciaire dès le départ.
Choisir la Sàrl uniquement pour son capital minimum
La Sàrl publie l’identité des associés au RC. Si votre activité requiert la discrétion (investisseurs, concurrents), ou si vous prévoyez une levée de fonds, la SA est souvent plus appropriée malgré son capital plus élevé.
Restructuration coûteuse ultérieureOmettre l’assujettissement TVA dès le lancement
Si votre chiffre d’affaires prévisionnel dépasse CHF 100’000 dès la première année, l’immatriculation TVA est obligatoire. Tout oubli entraîne une taxation rétroactive avec intérêts par l’AFC, sans déduction des TVA sur achats.
TVA rétroactive + intérêts AFCStatuts trop vagues sur l’objet social
Un objet social trop large ou trop restrictif peut bloquer certaines activités ou créer des ambiguïtés fiscales. Le RC vaudois refuse aussi les objets contraires à l’ordre public. Des statuts mal rédigés se corrigent par acte notarié — ce n’est pas gratuit.
Refus RC ou modification notarialeNe pas ouvrir la comptabilité dès le premier jour
Les charges et produits antérieurs à la première saisie comptable sont souvent perdus ou mal imputés. Un bilan d’entrée incorrect fausse tous les exercices suivants. La comptabilité doit démarrer au jour de l’inscription au RC — pas trois mois après.
Bilan d’entrée erronéVerser un salaire dirigeant non conforme au marché
Un salaire trop bas est requalifié par la caisse AVS (sous-cotisation rétroactive). Un salaire trop élevé est requalifié par l’AFC en «prestation appréciable en argent» imposable. Le juste milieu se calcule — nous le simulons.
Requalification AVS ou AFCIgnorer les réserves légales en première année
La Sàrl et la SA sont légalement tenues de constituer une réserve légale à hauteur de 20% du capital social (art. 671 CO). Cette allocation prioritaire réduit le bénéfice distribuable. L’oublier dans la planification fiscale fausse les projections de trésorerie.
Dividende distribué en excès5 raisons de créer votre société avec Robuste Fiduciaire
-
Un seul interlocuteur du RC à votre premier bilan
Notaire, banque, RC, AVS, AFC — notre fiduciaire coordonne tout. Vous ne gérez pas quatre prestataires simultanément. Vous avez un chef de projet unique qui connaît chaque étape de création ou de restructuration.
-
Simulation fiscale comparative avant toute décision
Avant de choisir Sàrl ou SA, avant de fixer votre salaire, avant de structurer les apports — nous modélisons les deux scénarios et vous présentons l’impact fiscal sur 3 ans.
-
Comptabilité opérationnelle dès J+1 après inscription
Plan comptable paramétré, accès Bexio ou Abacus configuré, premières écritures passées — vous pouvez facturer dès le lendemain de votre inscription au RC, comptabilité en ordre.
-
Connaissance des spécificités vaudoises (ICC, AFC, RC)
Le RC vaudois, l’AFC Vaud, la caisse AVS cantonale — nous travaillons avec ces institutions au quotidien. Délais réels, exigences locales, interlocuteurs directs. Pas de surprises.
-
Accompagnement continu au-delà de la création
La création n’est que le début. Nous restons votre fiduciaire pour la comptabilité courante, les déclarations fiscales, les salaires et le conseil stratégique — avec la continuité de connaître déjà votre dossier depuis le premier jour.
J’avais deux associés et on ne savait pas si on devait faire une Sàrl ou une SA. Robuste nous a fait une simulation fiscale complète en deux jours. On a choisi la Sàrl, et trois semaines plus tard on était inscrits au RC — comptabilité déjà en place. Cette fiduciaire connaît vraiment les spécificités vaudoises.
On a transformé notre raison individuelle en Sàrl après 8 ans. Robuste a géré toute la neutralité fiscale — on n’a pas payé un franc sur les réserves latentes. Le passage s’est fait sans interruption d’activité et sans surprise.
Ce que les fondateurs nous demandent avant de créer leur société à Vaud
Le capital social minimum d’une Sàrl est de CHF 20’000, entièrement libéré au moment de la constitution (art. 773 CO). Contrairement à la SA, il n’existe pas de capital autorisé ou conditionnel pour la Sàrl. Ce capital doit être déposé sur un compte de consignation bancaire avant l’inscription au Registre du commerce. Nous accompagnons l’ouverture du compte de consignation, la rédaction des statuts et le dépôt auprès du RC vaudois.
Le délai standard au Registre du commerce vaudois est de 5 à 10 jours ouvrables après dépôt du dossier complet. Avec l’accompagnement de notre fiduciaire, nous préparons le dossier en 2 à 3 jours (statuts, acte authentique chez le notaire, attestation de dépôt bancaire). Comptez donc 2 à 3 semaines au total depuis la décision de créer jusqu’à l’inscription RC. La date d’inscription au RC marque le début de l’existence légale de la société.
La Sàrl (capital min. CHF 20’000) convient aux PME de 1 à 50 associés, avec une structure légère et une identification nominative des associés au RC. La SA (capital min. CHF 100’000, dont 50’000 libérés) offre l’anonymat des actionnaires, facilite les levées de fonds et la cession d’actions. Pour une PME vaudoise de moins de 10 collaborateurs avec un seul fondateur, la Sàrl est généralement plus adaptée. Pour une activité nécessitant des investisseurs externes ou des stock-options, la SA s’impose. Nous analysons votre situation et simulons les deux scénarios fiscaux.
Dès son inscription au RC, une Sàrl doit tenir une comptabilité en partie double conforme aux art. 957 à 963b CO. Elle doit établir un compte de résultat, un bilan et une annexe aux comptes annuels. La Sàrl est soumise à l’impôt sur le bénéfice et le capital dès le premier exercice. Si le chiffre d’affaires dépasse CHF 100’000, l’assujettissement TVA est obligatoire. Nous mettons en place l’intégralité du système comptable dès le premier jour d’activité.
La transformation d’une raison individuelle en Sàrl peut bénéficier de neutralité fiscale si certaines conditions CO et LIFD sont respectées : continuité de l’exploitation, maintien des valeurs comptables, délai de blocage de 5 ans pour les actifs immobiliers. Notre fiduciaire structure la transformation pour éviter les réalisations fiscales immédiates sur les réserves latentes et optimisons la valeur d’apport des actifs transférés.
La révision limitée (art. 727a CO) est obligatoire pour les Sàrl et SA qui n’ont pas renoncé au contrôle restreint par opting-out. L’opting-out est possible si la société compte moins de 10 employés en équivalents plein temps. Si la Sàrl dépasse deux des trois critères suivants (total bilan CHF 20M, CA CHF 40M, 250 employés), un contrôle ordinaire s’impose. Nous vous conseillons sur l’opportunité de l’opting-out et coordonnons la révision limitée avec votre bouclement annuel.
Prêt à créer votre Sàrl ou SA à Vaud ?
Premier entretien de 30 minutes offert — nous analysons votre projet, simulons les deux formes juridiques et vous proposons le plan d’action adapté à votre situation fiscale vaudoise. Sans engagement.