Tenue de comptabilité PME — devis personnalisé en 24h
Devis gratuit →Tenue de comptabilité pour PME à Vaud — saisie, rapprochements, lettrage
Votre comptabilité est à jour chaque mois, sans que vous ayez à y penser. Nous saisissons chaque pièce, rapprochons vos comptes bancaires et lettons vos créanciers et débiteurs — selon le plan comptable suisse (PCN) et le Code des obligations. Idéal pour les Sàrl et SA vaudoises de 1 à 50 collaborateurs. Vous pilotez votre PME avec des chiffres fiables, conservés 10 ans selon le CO art. 958f.
| Volume mensuel | Tarif / mois |
|---|---|
| Jusqu’à 30 pièces | CHF 280–400 |
| 30 à 80 pièces | CHF 400–650 |
| 80 à 150 pièces | CHF 650–950 |
| 150 à 300 pièces | CHF 950–1’500 |
| Plus de 300 pièces | Sur devis |
* Tarifs 2026 incluant saisie, rapprochements, TVA et rapport mensuel. Hors bouclement annuel.
6 opérations comptables prises en charge chaque mois
Une tenue de comptabilité rigoureuse selon le CO art. 957 repose sur des opérations précises et répétées. Voici exactement ce que l’équipe Robuste réalise pour votre PME vaudoise — sans que vous ayez à superviser le moindre détail.
Chaque facture fournisseur, note de frais, reçu et relevé est enregistré dans le bon compte du plan comptable suisse (PCN) avec le bon code TVA — sous 48 heures de réception.
Chaque ligne de votre relevé bancaire est vérifiée et associée à une écriture comptable. Toute discordance est signalée immédiatement — zéro mouvement sans justificatif.
Chaque paiement est letté à sa facture d’origine. Vous savez exactement ce qui est encore ouvert — créances impayées, avances fournisseurs, acomptes reçus — à tout moment.
Codification correcte de chaque opération (taux 8,1%, 3,8%, 2,6% ou exonérée), préparation des décomptes trimestriels et soumission à l’AFC dans les délais — avec contrôle du droit à déduction préalable.
Chaque mois, vous recevez un résumé de gestion : résultat du mois, comparaison N-1, état de trésorerie, solde des comptes clients et fournisseurs. Tout en un tableau clair, en PDF ou via votre accès en ligne.
Tout au long de l’année, nous maintenons vos comptes dans un état qui facilite le bouclement : régularisations provisionnées, amortissements calculés, comptes de passage soldés. Zéro surprise en fin d’exercice.
Une comptabilité toujours à jour — sans relance de votre part
Beaucoup de PME vaudoises nous contactent parce que leur comptabilité a du retard. Factures non saisies depuis des semaines, rapprochements jamais faits, TVA calculée en urgence. Robuste fonctionne différemment : vous transmettez vos pièces, nous les traitons dans les 48 heures.
- Accès à vos données en temps réel sur Bexio ou Abacus
- Interlocuteur dédié — pas un call center comptable
- Transmission des pièces par photo, mail ou dossier partagé
- Alerte immédiate en cas d’incohérence ou de pièce manquante
- Coordination directe avec votre bouclement annuel
- Reprise de votre historique comptable dès l’onboarding
Réponse garantie sous 24h ouvrables · Sans engagement
La tenue comptable s’intègre dans un accompagnement complet
La saisie mensuelle n’est que la première étape. Robuste coordonne l’ensemble de votre cycle comptable — du premier journal au bouclement fiscal.
Comptabilité PME Vaud
Vue d’ensemble de nos services comptables externalisés — de la saisie au reporting stratégique.
Voir le pilierBouclement annuel Sàrl & SA
Clôture des comptes, régularisations, liasse fiscale — préparé en douceur grâce à une tenue comptable rigoureuse toute l’année.
En savoir plusReporting financier PME
Tableaux de bord mensuels, KPIs, comparaisons N/N-1 — pour piloter votre activité avec des données fiables.
En savoir plusMigration outil comptable
Passage à Bexio ou Abacus sans perte de données ni discontinuité — reprise de l’historique incluse dans l’onboarding.
En savoir plusDevis en 24h
Indiquez votre volume mensuel de pièces et vos besoins spécifiques — nous vous envoyons un devis détaillé sous 24 heures ouvrables.
Demander un devisChanger de fiduciaire
Transition organisée, reprise de vos dossiers en cours, coordination avec votre ancien prestataire — aucune interruption comptable.
Voir la démarcheLe rythme de votre comptabilité, mois après mois
Chaque opération a sa fréquence optimale. Voici comment Robuste organise la tenue de votre comptabilité PME — du quotidien à l’annuel — pour que vous n’ayez jamais de retard.
Au fil des pièces
Saisie continue
- Factures fournisseurs reçues
- Factures clients émises
- Notes de frais collaborateurs
- Avoirs et corrections
Délai de saisie : 48h ouvrables après réception
Chaque mois
Rapprochements & rapport
- Rapprochement bancaire complet
- Lettrage clients et fournisseurs
- Rapport de gestion mensuel
- Alerte anomalies et manquants
Livré avant le 10 du mois suivant
Chaque trimestre
TVA & contrôles
- Décompte TVA AFC préparé
- Contrôle des codes TVA saisis
- Vérification TVA préalable
- Point de situation trimestriel
Soumission AFC avant échéance légale
En fin d’exercice
Préparation bouclement
- Régularisations de charges
- Provisions constituées
- Amortissements calculés
- Comptes de passage soldés
Dossier bouclement prêt pour l’avocat fiscal
Votre comptabilité mérite ce rythme. Passez à une tenue mensuelle sans retard — devis personnalisé en 24h.
Obtenir mon devis gratuit6 erreurs comptables que commettent les PME vaudoises sans fiduciaire dédiée
Ces erreurs sont évitables. Elles coûtent du temps, de l’argent et parfois des pénalités AFC. Robuste les élimine dès le premier mois de mandat.
Pièces saisies en bloc en fin d’année
Accumuler 12 mois de factures à saisir en décembre crée des erreurs de période, des TVA incorrectes et un bouclement sous pression. La saisie continue évite entièrement ce scénario.
Risque : TVA incorrect + pénalitésRapprochements bancaires jamais faits
Sans rapprochement mensuel, les paiements non comptabilisés, les frais bancaires oubliés et les doublons passent inaperçus. Résultat : un résultat comptable déconnecté de la réalité bancaire.
Risque : résultat fausséMauvais taux TVA appliqués
En Suisse, les taux TVA varient selon la nature de la prestation (8,1%, 3,8%, 2,6% ou exonérée). Une erreur de codification crée une dette fiscale cachée que l’AFC détectera lors d’un contrôle.
Risque : redressement AFCComptes clients jamais lettrés
Sans lettrage régulier, il est impossible de savoir quelles factures clients sont effectivement payées. Les relances sont envoyées à tort ou pas du tout, et les créances douteuses ne sont pas provisionnées.
Risque : pertes sur créancesAbsence de reporting mensuel
Diriger une PME sans rapport mensuel, c’est piloter sans tableau de bord. Les problèmes de marge, les dérives de charges ou les tensions de trésorerie ne sont détectés qu’au bouclement — trop tard pour agir.
Risque : décisions sans donnéesMélange comptes privés et professionnels
Utiliser un compte bancaire personnel pour des dépenses Sàrl crée des complications comptables, fiscales et juridiques considérables. Nous vous aidons à établir une séparation nette dès le départ.
Risque : complications CO + AFCCe qui distingue notre tenue comptable à Lausanne, Vevey, Montreux et dans le Vaud
Nous ne sommes pas une boîte aux lettres comptable. Chaque PME cliente a un comptable attitré qui connaît son secteur, ses spécificités TVA et ses habitudes de travail.
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Saisie sous 48h, rapport avant le 10
Nos engagements de délai sont contractuels. Si nous prenons du retard, nous vous le signalons avant que vous ayez à demander.
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Comptable dédié, pas de rotation
Vous n’expliquez pas votre activité à chaque appel. Votre comptable connaît vos fournisseurs habituels, vos taux TVA et vos centres de coûts — dès le deuxième mois.
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Accès en ligne à vos données, 24h/24
Via Bexio ou Abacus, vous consultez votre balance, vos créances ouvertes et votre résultat estimé à tout moment — sans attendre le rapport mensuel.
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Zéro pénalité AFC sur nos mandats actifs depuis 2006
En 18 ans d’activité à Lausanne, Vevey, Montreux et dans le Vaud, aucun client suivi en continu n’a reçu de pénalité AFC liée à une erreur de codification TVA ou de délai de décompte.
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Coordination directe avec votre bouclement fiscal
Votre tenue mensuelle et votre bouclement annuel sont réalisés par la même équipe — aucune perte d’information entre deux prestataires différents.
Avant Robuste, je retrouvais mes factures en vrac dans un tiroir et je paniquais à chaque fin de trimestre pour la TVA. Maintenant je photographie mes reçus dans l’application et tout est saisi dans les 24 heures. Le rapport mensuel me donne enfin une vraie visibilité sur mes marges.
Ce qui m’a convaincu chez Robuste, c’est la transparence. J’ai accès à ma comptabilité en temps réel sur Bexio, je vois exactement ce qui a été saisi, ce qui est ouvert côté clients, et mon résultat estimé du mois. Ce niveau de visibilité, mon ancienne fiduciaire ne me l’offrait pas.
Ce que nous demandent les PME vaudoises sur la tenue comptable
Vous avez d’autres questions ? Contactez directement notre équipe via le formulaire de devis — réponse garantie sous 24 heures.
La tenue de comptabilité externalisée consiste à confier à une fiduciaire l’ensemble des opérations comptables courantes : saisie des pièces justificatives (factures, notes de frais, relevés bancaires), rapprochements bancaires, lettrage des comptes fournisseurs et clients, ainsi que la préparation des décomptes TVA. Pour une PME vaudoise, cela représente typiquement 4 à 20 heures de travail comptable par mois selon le volume de transactions. Robuste prend en charge toutes ces tâches avec un accès en temps réel à vos données via Bexio ou Abacus — conformément aux exigences du CO art. 957 et suivants. Les pièces comptables sont conservées 10 ans selon le CO art. 958f, journal comptable et grand-livre inclus.
Le coût dépend du volume mensuel de transactions. Pour une Sàrl vaudoise avec 50 à 100 pièces par mois, le tarif se situe entre CHF 400 et CHF 800 par mois tout compris (saisie, rapprochements, TVA, reporting). Au-delà de 200 pièces mensuelles, nous travaillons sur devis personnalisé. Ce tarif inclut toujours l’accès à votre dossier en ligne, un interlocuteur dédié et un rapport mensuel synthétique. Devis gratuit et sans engagement en 24 heures ouvrables — envoyez-nous votre volume estimé via le formulaire de consultation.
La saisie consiste à enregistrer chaque pièce comptable dans le bon compte du plan comptable suisse (PCN) avec le bon code TVA. Le rapprochement bancaire est la vérification que chaque mouvement sur votre relevé bancaire correspond à une écriture comptable — il garantit l’absence d’oubli ou de doublon. Le lettrage est l’opération qui lie un paiement à la facture correspondante dans les comptes fournisseurs et clients, permettant de connaître exactement ce qui est encore dû ou à recevoir. Ces trois opérations forment la base d’une comptabilité fiable conforme au CO — elles sont réalisées chaque mois dans le cadre de notre mandat.
Oui, absolument. Robuste travaille principalement sur Bexio et Abacus, deux logiciels en ligne qui vous permettent de consulter vos données comptables à tout moment depuis votre ordinateur ou votre téléphone. Vous avez accès en lecture à vos comptes, vos soldes clients et fournisseurs, et votre résultat mensuel estimé. Certains clients préfèrent également un accès en saisie pour leurs propres notes de frais — nous configurons les droits selon vos besoins. La transparence totale est notre principe de travail, et l’accès à vos données ne dépend jamais de notre bonne volonté.
Nous avons mis en place un processus simple et sécurisé : vous scannez ou photographiez vos factures et les déposez dans un dossier partagé (Bexio Inbox, e-mail dédié ou application mobile). Nous traitons les pièces reçues dans un délai de 48 heures ouvrables. Pour les clients qui reçoivent encore des factures papier, nous proposons également une collecte mensuelle ou une solution de courrier numérisé. Aucune installation logicielle n’est requise de votre côté — nous adaptons le processus à votre façon de travailler. L’onboarding comprend une session de 30 minutes pour configurer le canal de transmission le plus adapté.
Oui, la gestion TVA est incluse dans nos mandats de tenue comptable. Cela comprend : la codification correcte de chaque opération (taux 8,1% standard, 3,8% hébergement, 2,6% alimentation en 2026), la préparation trimestrielle ou semestrielle de votre décompte AFC, et la vérification de votre droit à déduction de la TVA préalable sur vos achats. Nous vous alertons en cas d’incohérence avant soumission à l’AFC. Pour les PME assujetties à la méthode du taux de la dette fiscale nette, nous gérons également le choix et le suivi de votre taux sectoriel.
Votre comptabilité PME à jour chaque mois — devis en 24h
Transmettez-nous votre volume mensuel de pièces et vos besoins spécifiques. Nous vous envoyons un devis détaillé, sans engagement, sous 24 heures ouvrables. Première consultation offerte pour toute PME vaudoise.