Gestion des salaires et RH pour PME à Vaud — AVS, LPP, AC, fiches de paie
La gestion de la paie est l’une des obligations les plus complexes et les plus risquées pour une PME suisse. Une erreur de taux, un délai manqué, une déclaration incorrecte — et ce sont des intérêts moratoires, voire des sanctions. Confiez cette responsabilité à des spécialistes.
| Charge sociale | Montant mensuel |
|---|---|
| Salaire brut | CHF 6’000 |
| Part AVS employeur (5,3%) | CHF 318 |
| Part AC employeur (1,1%) | CHF 66 |
| Allocations familiales (~2%) | CHF 120 |
| LPP employeur (variable) | CHF 180–350 |
| LAA non-pro / AANP | CHF 50–90 |
| Coût total employeur | ≈ CHF 7’250–7’550 |
* Taux 2026 — variant selon caisse LPP et assureur. Hors vacances et 13e salaire.
6 assurances sociales que chaque employeur PME doit gérer
En Suisse, un employeur n’est pas seulement un payeur de salaires. Il est collecteur de cotisations, déclarant fiscal, annonceur auprès de six institutions différentes. Nous gérons chacune de ces obligations à votre place.
Déclarations mensuelles à la caisse de compensation. Taux total 10,6% (employeur 5,3% + employé 5,3%). Régularisation annuelle obligatoire.
Cotisation sur salaires jusqu’à CHF 148’200/an. Taux 2,2% total (1,1% chaque partie). Solidarité 1% au-delà du plafond.
Obligatoire dès CHF 22’680 de salaire annuel. Cotisation partagée employeur/employé — l’employeur paie au minimum la même part que l’employé.
LAA (accidents professionnels) entièrement à la charge de l’employeur. AANP (non-professionnels) peut être répercutée sur l’employé. Déclaration de sinistre obligatoire.
Montants minimaux vaudois : CHF 215/mois par enfant jusqu’à 16 ans, CHF 268 pour enfant en formation. L’employeur verse et déclare à sa caisse.
Pour les employés étrangers sans permis C. Retenue et versement mensuel à l’AFC Vaud. Barèmes spécifiques selon statut et situation familiale.
Toutes vos déclarations sociales — une seule adresse
Vous transmettez les variables de paie (heures, primes, absences). Nous gérons l’intégralité des calculs, déclarations et virements auprès de chaque institution. Aucun délai manqué.
- Saisie des variables de paie sur portail sécurisé
- Calcul des cotisations aux taux exacts 2026
- Fiches de paie individuelles émises & archivées
- Déclarations AVS, AC, LPP, AF mensuelles
- Décompte IS mensuel à l’AFC Vaud
- Certificats de salaire annuels pour tous les employés
- Gestion entrées/sorties dans tous les délais légaux
De la fiche de paie au certificat de salaire — un seul partenaire
Chaque prestation est gérée par un spécialiste dédié, coordonné avec votre comptabilité courante pour une cohérence totale entre masse salariale et comptes annuels.
Fiches de paie PME
Établissement mensuel des fiches de paie conformes au droit suisse — toutes rubriques obligatoires, tous taux à jour, archivage numérique inclus.
En savoir plusDéclarations AVS, LPP, AC
Gestion complète des déclarations mensuelles et annuelles auprès de toutes les caisses — caisse AVS, institution LPP, assureur AC, caisses AF vaudoises.
En savoir plusEntrées & sorties collaborateurs
Affiliation des nouveaux employés à toutes les caisses, décompte de sortie, délais CO respectés, gestion des permis de travail et de l’impôt à la source.
En savoir plusCertificats de salaire
Émission des certificats de salaire annuels conformes aux directives AFC — toutes rubriques (13e salaire, frais, avantages en nature, participation), transmission directe aux employés.
En savoir plusSalaire dirigeant Sàrl
Optimisation de la rémunération du directeur-actionnaire : salaire de marché AVS-conforme, répartition dividendes, rachats LPP, simulation fiscale intégrée.
En savoir plusGestion des salaires Suisse
Conformité aux CCT sectorielles vaudoises (construction, hôtellerie, commerce), gestion du personnel saisonnier, temps partiels et multi-employeurs.
En savoir plusLes échéances paie d’une PME vaudoise — aucune ne doit être manquée
Chaque retard de déclaration génère des intérêts moratoires de 5% par an. Nous gérons chaque délai pour nos clients — sans exception.
- Émission des fiches de paie
- Virement des salaires nets
- Décompte IS à l’AFC (employés étrangers)
- Virement des cotisations AVS
Délai virements AVS : fin du mois suivant
- Décompte LAA / AANP
- Décompte AC trimestriel
- Rapport masse salariale LPP
- Versement allocations familiales
Délais stricts — intérêts 5%/an en cas de retard
- Décompte AVS annuel (récapitulatif)
- Émission certificats de salaire
- Attestation-quittance LPP
- Transmission données à la comptabilité
Certificats de salaire : avant fin janvier
- Entrée : affiliation toutes caisses < J+30
- Sortie : décompte final + désinscription
- Congé maternité : annonce APG
- Accident : déclaration LAA sous 24h
Affiliation retardée = intérêts rétroactifs
6 erreurs de paie qui coûtent cher aux PME vaudoises
Ces erreurs sont courantes, évitables — et souvent découvertes lors d’un contrôle AVS ou d’un litige employé. Nos clients ne les font pas.
Taux LPP non mis à jour en début d’année
Les taux de cotisation LPP changent chaque année selon l’âge et la caisse. Un taux obsolète génère une sous-cotisation et une régularisation rétroactive coûteuse.
Régularisation rétroactiveOubli d’affiliation d’un nouvel employé
Tout employé doit être annoncé à la caisse AVS avant le début de l’activité. Un oubli d’un mois signifie des cotisations AVS dues avec intérêts moratoires à 5%/an.
Intérêts 5%/anCertificat de salaire incomplet
Un certificat sans les rubriques 13e salaire, frais forfaitaires ou avantages en nature peut entraîner une reprise fiscale sur le collaborateur — et une responsabilité pour l’employeur.
Reprise fiscale AFCNon-respect CCT sectorielle vaudoise
Construction, hôtellerie, commerce de détail : les CCT imposent des salaires minimaux, des suppléments et des durées de travail spécifiques. Une violation expose à des amendes et rappels de salaire.
Amendes + rappels salaireDécompte de sortie incomplet
Vacances non payées, 13e salaire au prorata, indemnité de résiliation — un décompte incomplet expose la PME à un litige prudhommal et à des intérêts de retard de 5%/an (art. 339 CO).
Risque litige prud’homalSalaire dirigeant trop bas ou trop élevé
Un salaire dirigeant non conforme au marché peut être requalifié par la caisse AVS (sous-cotisation) ou par l’AFC (prestation appréciable en argent). Dans les deux cas, la correction est rétroactive.
Requalification rétroactive5 raisons de nous confier votre gestion des salaires
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Taux toujours à jour — aucun oubli de mise à jour
Chaque 1er janvier, nous appliquons automatiquement les nouveaux taux AVS, LPP, AC, AF vaudois. Pas d’action de votre côté, pas de risque de taux obsolète.
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Intégration comptable directe — zéro ressaisie
Chaque masse salariale mensuelle est transmise automatiquement à votre comptabilité Robuste. Les écritures de charges salariales sont passées sans intervention manuelle.
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Connaissance des CCT vaudoises sectorielles
Nous connaissons les CCT de la construction (SOR/LMT), de l’hôtellerie-restauration (CCT Horeca), du commerce de détail et des professions de santé vaudoises.
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Réactivité sur les événements RH imprévus
Accident, maternité, licenciement immédiat, entrée urgente — nous traitons chaque événement RH sous 24h et gérons toutes les annonces aux institutions compétentes.
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Tarif fixe mensuel — aucune surprise en fin d’année
Forfait mensuel selon le nombre de bulletins. Pas de facturation au temps passé, pas de supplément pour les régularisations. Vous maîtrisez votre budget paie.
Avant Robuste, je passais deux jours par mois sur les fiches de paie et j’avais toujours peur d’avoir oublié quelque chose. Maintenant je transmets les variables le 20, et les fiches sont prêtes le 25. Je ne touche plus à rien.
Lors d’un contrôle AVS, l’inspecteur a demandé les décomptes des 5 dernières années. Robuste les avait tous archivés, numérotés et prêts en 10 minutes. Le contrôle s’est terminé sans aucune reprise.
Ce que les dirigeants de PME nous demandent avant de déléguer la paie
Pour un salaire brut de CHF 6’000/mois, le coût total employeur se situe entre CHF 7’200 et CHF 7’600/mois selon les assurances souscrites. Les charges sociales patronales représentent environ 12 à 14% du salaire brut : part AVS (5,3%), AC (1,1%), allocations familiales (1,5–2,5%), LPP (variable selon caisse et âge) et LAA. Une gestion précise de ces taux permet d’éviter les régularisations coûteuses en fin d’année.
Dès l’embauche du premier collaborateur, l’employeur doit s’affilier à une caisse de compensation AVS et annoncer chaque employé avant le début des rapports de travail. En cas d’affiliation tardive, des intérêts moratoires de 5% par an sont appliqués sur les cotisations dues rétroactivement. Nous gérons l’affiliation initiale et l’ensemble des déclarations mensuelles pour le compte de nos clients PME.
La LPP est obligatoire pour les salariés dont le salaire annuel dépasse CHF 22’680 (seuil d’entrée 2026), ayant plus de 17 ans pour les risques décès/invalidité, ou plus de 24 ans pour l’épargne-vieillesse. Les employeurs doivent s’affilier à une institution de prévoyance LPP agréée. Les cotisations sont partagées entre employeur et employé — l’employeur doit payer au minimum la même part que l’employé. Des solutions surobligatoires permettent d’améliorer les prestations et les déductions fiscales pour les dirigeants.
Lors d’un départ, l’employeur doit établir le décompte final de salaire incluant les vacances non prises et le 13e salaire au prorata, remettre le certificat de travail et le certificat de salaire dans les délais légaux, et annoncer la sortie à la caisse AVS, à la LPP et à l’assureur LAA. Pour les contrats de durée indéterminée, les délais de congé légaux (art. 335c CO) doivent être strictement respectés. Nous gérons l’intégralité de ces formalités pour nos clients.
Oui. Avec Robuste.ch, vous conservez un accès en lecture permanente à toutes les données salariales via notre portail partenaire sécurisé. Vous validez les fiches de paie avant envoi, consultez l’historique complet et exportez vos données à tout moment. L’externalisation élimine le risque d’erreur de calcul, les oublis de délais et la dépendance à une personne interne — sans vous priver de visibilité sur votre masse salariale.
Le directeur-actionnaire d’une Sàrl peut ajuster la répartition entre salaire et dividendes pour minimiser les charges sociales, à condition que le salaire reste conforme aux usages du marché (exigence des caisses AVS). Des rachats LPP volontaires permettent également des déductions fiscales significatives. Nous simulons la répartition optimale pour chaque situation, en tenant compte du taux d’imposition cantonal vaudois et des objectifs patrimoniaux à long terme.
Prêt à déléguer votre paie à des spécialistes vaudois ?
Première fiche de paie correcte dans les délais, zéro déclaration manquée, intégration comptable directe — dès le mois suivant votre démarrage. Analyse de votre situation sans engagement.