Fiches de paie et gestion de la paie pour PME vaudoises — émises le jour J
La gestion de la paie est l’obligation RH la plus exposée aux erreurs et aux retards. Taux obsolètes, décomptes manquants, certificats incomplets — chaque oubli génère des intérêts moratoires ou des rappels. Robuste gère votre paie avec des délais contractuels.
| Charge sociale | Montant mensuel |
|---|---|
| Salaire brut | CHF 6’000 |
| AVS/AI/APG patronal (5,3%) | CHF 318 |
| AC patronal (1,1%) | CHF 66 |
| Allocations familiales (~2%) | CHF 120 |
| LPP patronal (variable/âge) | CHF 180–350 |
| LAA / AANP | CHF 50–90 |
| Coût total employeur | ≈ CHF 7’250–7’550 |
* Taux 2026 · Varie selon caisse LPP et assureur. Sans le 13e salaire (+8,33%) ni les vacances légales (+10,64% pour 5 sem.). Coût réel total avec 13e et vacances : CHF 8’600–9’000/mois.
6 assurances sociales que chaque employeur PME doit gérer
Un employeur n’est pas seulement un payeur de salaires. Il est collecteur de cotisations, déclarant fiscal, annonceur auprès de six institutions. Nous gérons chacune de ces obligations à votre place.
Déclarations mensuelles à la caisse. Taux total 10,6% (5,3%+5,3%). Régularisation annuelle obligatoire.
Cotisation sur salaires jusqu’à CHF 148’200/an. Taux 2,2% total (1,1% patronal + 1,1% salarial). La cotisation de solidarité a été abolie au 01.01.2023.
Obligatoire dès CHF 25’725 de salaire annuel (2026). Cotisation partagée — l’employeur paie ≥ 50%.
LAA entièrement à la charge de l’employeur. AANP peut être répercutée sur l’employé. Déclaration de sinistre sous 24h.
Vaud 2026 : CHF 215/mois par enfant jusqu’à 16 ans, CHF 268 en formation. L’employeur verse et déclare à sa caisse.
Pour les collaborateurs étrangers sans permis C. Retenue mensuelle sur la fiche de paie, décompte AFC Vaud, mise à jour des barèmes en cours d’année.
De la fiche de paie aux déclarations — tout géré, rien oublié
Robuste prend en charge la totalité du cycle de paie mensuel. Vous fournissez les éléments variables (heures, absences, commissions) — nous produisons les fiches, déclarons et virons.
- Fiches de paie émises le jour convenu (contractuel)
- Décomptes AVS mensuels à la caisse de compensation
- Décomptes LPP à la caisse de pension
- Déclarations IS à l’AFC Vaud pour employés étrangers
- Gestion entrées / sorties sous 24h ouvrables
- Certificats de salaire avant fin janvier
- Attestations-quittance LPP annuelles
- Règlement de frais AFC conforme si demandé
6 livrables mensuels et annuels — zéro oubli
Chaque livrable est produit dans les délais légaux ou contractuels. Nos clients ne paient jamais d’intérêts moratoires sur les déclarations sociales.
Fiches de paie mensuelles
Émission le jour convenu : salaire brut, charges employé, retenues IS, indemnités, part privée véhicule. Format PDF transmis à chaque collaborateur.
En savoir plusDéclarations AVS/AI/APG/AC
Décomptes mensuels à la caisse de compensation. Mise à jour annuelle des taux. Régularisation de fin d’année et récapitulatif annuel de masse salariale.
En savoir plusGestion LPP & caisse de pension
Rapports mensuels à la caisse de pension. Mise à jour des taux selon âge en début d’année. Affiliation et résiliation à chaque changement de collaborateur.
En savoir plusCertificats de salaire annuels
Émission avant fin janvier selon directives AFC. Toutes rubriques : 13e salaire, frais forfaitaires, avantages en nature, part privée véhicule (0,9%/mois HT, dès 2022).
En savoir plusImpôt à la source (IS)
Déclaration mensuelle à l’AFC Vaud pour tous les collaborateurs étrangers soumis à l’IS. Calcul du barème, retenue correcte, décompte annuel et rectification si mutation de barème.
En savoir plusSalaire dirigeant Sàrl — optimisation
Simulation salaire vs dividende, conformité AFC, rachats LPP, part privée véhicule. La rémunération du gérant est optimisée et documentée pour chaque exercice.
En savoir plusLes échéances paie d’une PME vaudoise — aucune ne doit être manquée
Chaque retard génère des intérêts moratoires de 5%/an. Robuste gère chaque délai pour nos clients — sans exception.
- Émission des fiches de paie
- Virement des salaires nets
- Décompte IS à l’AFC (employés étrangers)
- Virement des cotisations AVS
Délai virements AVS : fin du mois suivant
- Décompte LAA / AANP
- Décompte AC trimestriel
- Rapport masse salariale LPP
- Versement allocations familiales
Intérêts 5%/an en cas de retard
- Décompte AVS annuel récapitulatif
- Émission certificats de salaire
- Attestation-quittance LPP
- Transmission données comptabilité
Certificats de salaire : avant fin janvier
- Entrée : affiliation toutes caisses < J+30
- Sortie : décompte final + désinscription
- Congé maternité : annonce APG
- Accident : déclaration LAA sous 24h
Affiliation retardée = intérêts rétroactifs
6 erreurs de paie qui coûtent cher aux PME vaudoises
Ces erreurs sont courantes, évitables — et souvent découvertes lors d’un contrôle AVS ou d’un litige employé. Nos clients ne les font pas.
Taux LPP non mis à jour en début d’année
Les taux LPP changent chaque année selon l’âge et la caisse. Un taux obsolète génère une sous-cotisation et une régularisation rétroactive coûteuse en cours d’année.
Régularisation rétroactiveOubli d’affiliation d’un nouvel employé
Tout employé doit être annoncé à la caisse AVS avant le début de l’activité. Un oubli d’un mois = cotisations dues avec intérêts moratoires à 5%/an.
Intérêts 5%/anCertificat de salaire incomplet ou erroné
Un certificat sans les rubriques 13e salaire, frais forfaitaires ou avantages en nature peut entraîner une reprise fiscale sur le collaborateur — et une responsabilité pour l’employeur.
Reprise fiscale AFCNon-respect d’une CCT sectorielle vaudoise
Construction, hôtellerie, commerce de détail : les CCT imposent des salaires minimaux et des suppléments spécifiques. Une violation expose à des amendes et rappels de salaire.
Amendes + rappelsDécompte de sortie incomplet
Vacances non payées, 13e salaire au prorata, indemnité de résiliation — un décompte incomplet expose la PME à un litige prud’homal et à des intérêts de retard (art. 339 CO).
Litige prud’homalSalaire dirigeant non conforme au marché
Un salaire dirigeant trop éloigné du marché peut être requalifié par la caisse AVS (sous-cotisation) ou par l’AFC (prestation appréciable en argent). La correction est toujours rétroactive.
Requalification rétroactive5 raisons de nous confier votre paie
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Date d’émission garantie dans le contrat
Pas de «on essaie» — nous écrivons la date d’émission des fiches de paie dans le mandat. Aucun de nos clients n’a jamais reçu sa paie en retard.
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Taux mis à jour chaque 1er janvier automatiquement
LPP, AVS, AC, IS — nous mettons à jour tous les taux dès le 1er janvier de chaque année. Vous n’avez rien à faire, aucune erreur de taux obsolète.
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Maîtrise des CCT sectorielles vaudoises
Construction (sous-secteur gros œuvre et second œuvre), hôtellerie-restauration, commerce, nettoyage — nous connaissons les grilles de salaire minimaux et les suppléments CCT.
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Intégration directe avec la comptabilité
Si votre comptabilité est gérée par Robuste, les écritures de salaires sont passées directement dans les comptes. Zéro ressaisie, zéro risque d’incohérence entre paie et comptabilité.
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Données salariales protégées — LPD conforme
Les données de paie sont des données sensibles. Nos processus respectent les exigences de la loi suisse sur la protection des données (nLPD) : accès restreint, chiffrement, archivage sécurisé.
Avant, chaque fin de mois c’était une course contre la montre pour la paie. Depuis qu’on a confié ça à Robuste, les fiches arrivent le 25, les virements partent le 26, les décomptes AVS sont faits. On ne pense plus à la paie.
Nous avons 4 frontaliers soumis à l’impôt à la source. Robuste gère les barèmes, les déclarations AFC et les mises à jour en cours d’année. Aucun retard, aucune pénalité depuis 2 ans.
Ce que les dirigeants PME nous demandent
Les fiches de paie sont émises le jour convenu dans le mandat — typiquement le 25 du mois ou le dernier jour ouvrable. Nous garantissons cette date contractuellement. Aucun de nos clients n’a jamais reçu sa paie en retard depuis notre création.
Oui. Notre prestation inclut les décomptes mensuels à la caisse AVS, les rapports trimestriels AC/LAA, les décomptes annuels LPP et allocations familiales, ainsi que les certificats de salaire émis avant fin janvier. Rien n’est laissé à votre charge sauf la transmission des éléments variables en début de mois.
À l’entrée : nous gérons l’affiliation AVS, LPP et LAA dans les délais légaux (<30 jours). L’onboarding complet est traité sous 24h ouvrables dès réception des documents. À la sortie : décompte final avec calcul des vacances au prorata, 13e salaire, indemnités légales et désinscription auprès de toutes les caisses.
Oui. Nous gérons la déclaration IS mensuelle à l’AFC Vaud : calcul du taux selon barème, retenue sur fiche de paie, décompte mensuel. Nous suivons également les changements de barème en cours d’année (mariage, naissance, mutation, départ) et effectuons les régularisations nécessaires.
Le coût dépend du nombre de collaborateurs, de la complexité des situations (temps partiels, IS, saisonniers, CCT spécifiques) et du périmètre inclus. Pour une PME de 3 à 10 collaborateurs en régime standard, le forfait mensuel inclut fiches de paie, déclarations sociales et suivi RH événementiel. Devis personnalisé sous 24h sans engagement.
Services complémentaires
Votre paie émise à temps, sans erreur
Fiches de paie contractuelles, déclarations sociales complètes, certificats de salaire avant fin janvier. Devis personnalisé sous 24h, démarrage en 2 semaines.