Selon le Code des obligations (CO art. 958c), les comptes annuels d’une Sàrl doivent être établis dans les 6 mois suivant la fin de l’exercice. Pour un exercice au 31 décembre, cela signifie avant le 30 juin de l’année suivante. L’assemblée des associés doit les approuver formellement dans ce délai. En pratique, Robuste livre les comptes bouclés à ses clients PME en 4 à 8 semaines après réception de tous les documents, afin de permettre l’optimisation fiscale et la préparation de l’assemblée bien avant la limite légale.

Le bouclement est une opération comptable obligatoire selon le CO : il s’agit d’arrêter les comptes, d’effectuer les régularisations (charges à payer, produits à recevoir), de calculer les amortissements et provisions, et de produire le bilan et le compte de résultat. La déclaration d’impôt (ICC et IFD) est une obligation fiscale distincte, déposée auprès de l’Administration fiscale cantonale vaudoise, qui se base sur les comptes bouclés mais y ajoute des retraitements spécifiques. Robuste coordonne ces deux étapes pour une optimisation maximale — les choix comptables sont validés avec leurs implications fiscales avant l’arrêté définitif.

Un bouclement rigoureux comprend six types de régularisations essentielles : les charges à payer (factures reçues tardives), les produits à recevoir (prestations effectuées non encore facturées), les charges payées d’avance (assurances, loyers couvrant N+1), les produits constatés d’avance (encaissements pour prestations futures), les amortissements aux taux AFC, et les provisions pour risques justifiées économiquement. Omettre l’une de ces étapes fausse le résultat de l’exercice et peut déclencher une correction fiscale lors du contrôle AFC. Robuste les applique systématiquement sur chaque dossier.

Le coût d’un bouclement annuel dépend principalement de la complexité de la situation et de la qualité de la comptabilité courante. Pour une Sàrl avec une tenue à jour (50 à 200 pièces/mois), le bouclement seul se situe entre CHF 800 et CHF 2’000 hors TVA. Si la comptabilité courante est tenue par Robuste, le bouclement est inclus ou facturé à tarif préférentiel dans notre forfait annuel. Pour une SA avec bilan plus complexe, compter CHF 1’500 à CHF 3’500. Nous fournissons un devis précis gratuit en 24 heures, sans engagement.

Oui, et c’est précisément pourquoi nous pratiquons un entretien de pré-bouclement chaque automne. Les leviers les plus efficaces doivent être activés avant le 31 décembre : investissements reportés, provisions supplémentaires, rachat LPP du dirigeant, révision du salaire, timing des facturations. Une fois l’exercice clos, les possibilités d’optimisation sont très limitées. Nos clients qui bénéficient de cet entretien réalisent en moyenne CHF 5’000 à CHF 20’000 d’économies fiscales légales par an selon la taille de l’entreprise.

C’est une situation fréquente, notamment pour les PME qui tiennent leur comptabilité courante sans fiduciaire. Lors du bouclement, notre équipe identifie et corrige les erreurs d’imputation, comptes déséquilibrés, TVA mal codifiées ou pièces manquantes. Ces corrections font partie intégrante de notre mission. Nous vous remettons un rapport listant les ajustements effectués et, si nécessaire, des recommandations pour améliorer les processus de l’exercice suivant. Dans les cas complexes (comptabilité très lacunaire), nous établissons un devis complémentaire avant d’entamer la reconstitution des comptes.